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2024年铁艺栏杆行业展会组织与策划合同3篇.docx

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2024年铁艺栏杆行业展会组织与策划合同3篇.docx

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专业合同封面
COUNTRACT COVER
甲 方: XXX
乙 方: XXX
PERSONAL
RESUME
2024年铁艺栏杆行业展会组织与策划合同
本合同目录一览
1. 合同双方基本信息
合同双方名称
合同双方法定代表人
合同双方地址
合同双方联系方式
2. 展会基本信息
展会名称
展会时间
展会地点
展会规模
展会主题
3. 展会组织与策划内容
展会宣传推广方案
展位分配方案
展会现场布置方案
展会活动策划方案
展会现场服务保障方案
4. 展会招商与招展
招商政策与奖励措施
招展政策与奖励措施
招商与招展时间安排
招商与招展进度监控
5. 展会费用及支付方式
展会总费用
展会各项费用明细
展会费用支付方式
展会费用支付时间
6. 展会场地及设施
场地租赁及使用
展馆设施及服务
展馆设施维护与保养
展馆设施租赁费用
7. 展会安全与卫生
展会安全管理措施
展会消防安全措施
展会环境卫生要求
展会应急预案
8. 展会知识产权保护
展会知识产权保护政策
展会知识产权保护措施
展会知识产权纠纷处理
9. 展会广告宣传
广告宣传方案
广告宣传内容
广告宣传费用
广告宣传效果评估
10. 展会参展商及观众服务
参展商报名与服务
观众报名与服务
参展商及观众权益保障
参展商及观众投诉处理
11. 展会效果评估
展会效果评估指标
展会效果评估方法
展会效果评估结果应用
12. 合同变更与解除
合同变更程序
合同解除条件
合同解除程序
合同解除后的责任承担
13. 违约责任
违约情形
违约责任承担方式
违约责任承担期限
14. 合同争议解决
争议解决方式
争议解决机构
争议解决费用
争议解决期限
第一部分:合同如下:
1. 合同双方基本信息
合同双方名称
甲方:铁艺栏杆行业展会主办单位
乙方:铁艺栏杆行业展会承办单位
合同双方法定代表人
甲方法定代表人:
乙方法定代表人:
合同双方地址
甲方地址:市区路号
乙方地址:市区路号
合同双方联系方式
2. 展会基本信息
展会名称
2024年铁艺栏杆行业展会
展会时间
2024年5月15日至2024年5月18日
展会地点
国际展览中心
展会规模
预计参展企业300家,参观人数5000人
展会主题
创新、绿色、共赢——铁艺栏杆行业发展趋势与市场机遇
3. 展会组织与策划内容
展会宣传推广方案
包括线上推广、线下推广、媒体合作等多种渠道。
展位分配方案
按照参展企业类别和参展面积进行合理分配。
展会现场布置方案
包括展位设计、展台搭建、标识系统等。
展会活动策划方案
包括开幕式、高峰论坛、产品展示、洽谈交流等活动。
展会现场服务保障方案
包括现场安保、后勤保障、技术支持等。
4. 展会招商与招展
招商政策与奖励措施
对参展企业给予优惠政策,如展位费用减免、宣传推广支持等。
招展政策与奖励措施
对参展企业给予优惠政策,如展位费用减免、宣传推广支持等。
招商与招展时间安排
招商工作于2023年11月启动,招展工作于2024年3月结束。
招商与招展进度监控
定期对招商与招展进度进行监控,确保按时完成。
5. 展会费用及支付方式
展会总费用
预计总费用为人民币100万元。
展会各项费用明细
包括场地租赁费、设施租赁费、宣传推广费、活动策划费等。
展会费用支付方式
甲方在合同签订后15日内支付50%的预付款,剩余50%在展会前15日支付。
展会费用支付时间
预付款支付时间为2024年3月1日,剩余款项支付时间为2024年4月15日。
6. 展会场地及设施
场地租赁及使用
甲方负责租赁国际展览中心场地,并提供展馆设施。
展馆设施及服务
包括展位搭建、展台用电、展馆清洁、安保等。
展馆设施维护与保养
乙方负责展馆设施的维护与保养。
展馆设施租赁费用
展馆设施租赁费用由甲方承担。
8. 展会知识产权保护
展会知识产权保护政策
甲方负责展会期间的知识产权保护工作,包括但不限于对参展商的产品、技术、商标等知识产权的保密和维权。
展会知识产权保护措施
建立知识产权投诉处理机制,设立投诉邮箱和电话,对侵权行为进行及时调查和处理。
展会知识产权纠纷处理
一旦发生知识产权纠纷,双方应立即停止侵权行为,并积极配合解决。如协商不成,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
9. 展会广告宣传
广告宣传方案
制定全面的广告宣传方案,包括线上线下广告投放计划、宣传物料制作等。
广告宣传内容
广告宣传内容应真实、合法,不得含有虚假、误导性信息。
广告宣传费用
广告宣传费用由甲方承担,具体金额根据宣传方案确定。
广告宣传效果评估
对广告宣传效果进行定期评估,包括广告投放覆盖面、率、转化率等指标。
10. 展会参展商及观众服务
参展商报名与服务
提供参展商报名服务,包括展位预订、参展指南、服务保障等。
观众报名与服务
提供观众报名服务,包括门票销售、参观指南、现场导览等。