文档介绍：常见公文应用培训
常见公文应用培训
一、公文格式规范
二、公文要件规范
三、常见的公文写作
一、公文格式规范
公文格式定义:
法定文种外形结构的组织与安排。正确的公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现,也是区别公文与一般文章的重要标志。
一、公文格式规范—版面设置
(一)版面设置:
(210mm×297mm)型纸,版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
、右页边距(版心到页左、右边的距离),上页边距(版心上边缘到上页边的距离),下页边距(版心下边缘到下页上边的距离)。
、页脚(页码到下页边的距离)。
一、公文格式规范—公文标题
(二)公文标题:
,并用小标宋体2号字,居中排列。
、规章名称可用书名号外一般不用标点符号。
,一般应按“倒三角”等形状合理安排各行字数,同时做到词意完整,排列对称,间距恰当。
“关于……的报告、通知、请示”等。要注意的
注:在报告中标题应该是“……情况的报告”,不要写成“……的情况报告”。“报告”就是一种文种,没有“情况报告”这样的文种。
一、公文格式规范—主送机关
(三)主送机关:
主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
一、公文格式规范—正文
(四)正文:
,采用3号仿宋体字,每页22行,每行28字,行距为固定值26磅;每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行;数字为Times New Roman形式。
一、公文格式规范—正文
:
(1)人名、地名、数字、引文要准确。
(2)引用公文应当先引标题,后引发文字号。
(3)涉及到的日期应当写明具体的年、月、日; 结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(4)应当使用国家法定计量单位。
(5)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称等等。
(6)这些都是在日常考核中出错比较多的地方,要引起注意。
一、公文格式规范—附件
(五)附件:
,用3号仿宋体标识“附件”,后标全角冒号和名称。
,如有多个附件则应使用阿拉伯数字序号(如“附件:”)。
。
一、公文格式规范—成文时间、主题词
(六)成文日期与时间:
,并用汉字将年、月、日标全,“零”写为“〇”。
“2004年12月30日15时”或“下午3时”。
(七)主题词:
,居左顶格,各词目用小标宋体3号字,各词目之间空1字。
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