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湖南敬业达装饰工程有限企业 项目二部
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一、会议概述
二、会议为何低效
三、怎样提高会议效能
第一部分
会议概述
会议
习
学
议
会
讨论、商议
聚会、会面、集会
会议的意思就是人们汇集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前约2２，大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。听说，会稽山原名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议的先河。伴随齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
会议来源
中国的会有多少
整个世界在某种程度上说是一种时时到处充斥会议的世界。中国的会有多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一种无法记录的数字。
《现代快报》7月9曰报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业企业，而竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务企业，形成了滋生腐败的温床。，中国首个《中国会议蓝皮书》在京公布，蓝皮书指出，目前我国每年举行的多种会议多达几千万个，年均增长20%。
在白领中，会议恐惊症已经不是个新词儿了。对于目前诸多商政人士而言，在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天均有开不完的会。，中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心，对2223人进行的一项调查显示，％的人表达自已在平常工作中参与的会议过多。
详细而言，％的人每星期平均开会2次以上。受访者中，只有不到三成的白领认为自已参与的会议故意义，而剩余的大多数白领均表达厌烦开会，甚至有人为此变成职场“恐会族”。
先请各位管理者思考一下，会议有哪些作用？
您答对了吗？
啥时该开会？啥时不需要开会？
问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；
有重要事情需要把参与人集中到一起传达；
领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
发起人想从参会者那里获取信息或建议；
发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；
领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度；
适于开会的情况
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已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决更好；
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
发起人对要解决的问题已经作出决定；
相关者之间怨气大、敌对情绪浓，需要时间平静。
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不适于开会的情况