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业务支持部人事档案中心
1月
内容提纲
在职
档案
户口
党员关系
各类证明
计生手续
随父/母入户
档案
户口
党员关系
离职
入职
留学归国
配偶进京
北京市工作居住证
其他
档案
判断员工属性，根据
不一样状况分别处理：
档案有身份：
（干部、工人）
毕业生：
1、北京生源
2、非京生源
非京户籍：
开存档证明
北京户籍：
1、档案在人才或其他单位：开调函-FESCO
2、档案在街道：办<就业失业登记证》-员工
无身份
其他：
1、退休、学生、兼职：签专署协议
2、军转、博士后：开接受函
非京毕业生
档案
上六个月
7月后
10月后
每年春节后人保局下达年度指标，我企业进行指标分派，与客户签订接受协议
得到指标并审批通过后，与学生签订三方，学生回校领取“就业报到证”，交报到、落户材料
入职、指标确认
签三方
报到-周末专场
落户手续
按次序办理落户手续，办理期间，户口材料不外借。
北京毕业生
档案
从每年2月开始，接受工作贯穿全年
按照客户规定，在各服务中心办理入职有关手续
入职手续完毕后，与学生签订三方，学生回校领取“就业报到证”，交报到材料
入职
签三方
报到-周末专场
中共党员
党员关系
根据员工的不同情况分别办理党员转接手续：
北京市市属单位转接：
介绍信抬头开至：北京外企人力资源服务有限公司党委
外省市或国家部委单位转接：
介绍信抬头开至：北京市国资委党委组织部
未婚，迁入FESCO前为北京单位集体户口
通过引进人才或其他途径办理进京的人员
留学回国人员，办理完正常的进京手续
已婚，但配偶也为北京集体户口或是外地户口
已获进京指标的非北京生源应届毕业生
可落户员工类型
注：以上人员一定要符合“在北京无常驻居住地、没有直系亲属可以落户”的条件方可办理入户。
集体户口
各类证明
开具证明的基本条件：
符合国家法律法规
在职
档案在FESCO或市人才W、W2库
证明类型
公证类
人事证明类
表格类
各类证明
公证种类
公证用途
所需材料
出生公证
出国、移民
本人户口簿
亲属关系公证
出国、继承遗产
;;《出生证》或者《独子证》;
法定监护人公证
继承、财产转移、迁移户口
；2.《出生证》或《独子证》
未受刑事制裁公证
出国、移民
本人户口簿
（工作）经历公证
出国、移民
只能依据档案和其他有效证明信开具
域外亲属关系公证
出国
；；
结婚公证
出国、继承
;
教育经历公证（学历）
出国
本人身份证
各类证明
证明种类
证明信用途
办理条件
在职证明
贷款、买房、出境
在职、公司出信
收入证明
贷款、买车、购房
工作经历证明
出境、政审、入职新公司
针对不同情况分别处理
未享受福利分房/未报销供暖费等证明
领取相关补贴
外企在职期间
未领取独子费
领取相关补贴
只证明外企是否支付
存档证明
出境、社保转移等
（1）在职员工；（2）档案在外企（档案在市人才外企库或者全国人才我司开具介绍信，员工自行办理）
职称证明
分房、买房
未受刑事制裁证明
政审、入职新单位、出入特殊场所、迁户口等
父母投靠子女/子女随迁入京
迁移户口
亲属关系证明
继承、迁移户口
曾用名证明
改名
首次参加工作时间证明
确认年假天数
民族
改民族