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G公司员工出差管理制度之相关制度和职责，第一章总则第一条为规范出差管理流程、强化出差预算的管理,特制定本制度。第二条为制度参照本公司人力资源管理、财务管理相关制度的规定制定。第二章一般规定第三条员工出差...
第一章 总则
第一条 为规范出差管理流程、强化出差预算的管理,特制定本〔制度〕。
第二条 为制度参照本公司人力资源管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章 一般规定
第三条 员工出差依以下程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视状况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条 出差的审核决定权限如下:
1、当日出差
出差当日可能往返,一般由部门经理核准。
2、 远途国内出差
由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。
3、国外出差
一律由总经理核准。
第五条 交通工具的选择标准
(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。
(3)其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具,部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧;特别状况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章 出差借款与报销
第六条 费用预算
保持“先预算后开支〞的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。
第七条 借款
(1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借〞
(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。
(3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
(4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月基本工资。
第八条 报销
严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单〞→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。