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案例B 库存管理系统
Excel高效应用培训
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案例A 高效求和汇总
(Sumif ,Sumproduct函数的应用)
一、Sumif 函数的应用
1. sumif 与sum 的区别及用途：
sum 函数是一个纯粹的求和函数（无条件求和），而sumif 求和比sum多一个条件判断(有条件求和)
2. sumif函数内的3个变量 ：
在单元格内输入“＝sumif()” 这个函数公式，能看到“SUMIF (range, criteria, sum_ range)”这样的一个提示 ,它们分别的意思如下:
range  为用于条件判断的单元格区域
criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本
sum_ range 需要求和的数据集合，这个变量内的单元格数值是真正用作求和计算的区域
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3. sumif函数的具体用法:
目标：求和1月份所有客户（或某个客户1~12月份的）产品总的需求情况
判断：判断这个数据表格哪部分信息是“条件判断区域（客户列）”，求和条件是什么（所有客户或某个客户），以及哪部分是求和区域数值（1~12月份）
写入sumif公式: =SUMIF($B$2:$B$21,“<>小计”,C2:C21)(具体演示如下图)
1. sumproduct (array1,array2,array3, ...)的用途：
在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和
注意：array1,array2,array3, ...数组参数必须具有相同的维数，即 每个数组所包括的单元格个数相等
二、Sumproduct 函数的应用
2. sumproduct 基本用法：
3. sumproduct多条件统计
在B9单元格输入公式：
= sumproduct(B2:B7,C2:C7)
即B2*C2+B3*C3+……B7*C7乘积之和
问题：如何在A~C列内快速汇总求和出所有满足“2011-7-22” 同时又满足条件“产品A“的销售额呢？而且A~C列数据随时都可能会被更新，那么用其它方法做就显得繁琐，如果用sumproduct 将显得方便简洁
解决：在表格F3中输入
SUMPRODUCT(($A$2:$A$1000=$E3)*($B$2:$B$1000=F$2)*$C$2:$C$1000)
公式解释：
$A$2:$A$1000=$E3 指如果A2到A1000单元格的内容对应等于E3的单元格，则得到1，否则返回0
$B$2:$B$1000=F$2 指如果B2到B1000单元格的内容对应等于F2的单元格，则得到1，否则返回0
$C$2:$C$1000 指如果前面2个条件都是1那么C2~C1000对应值为真，否则返回0
如上公式将返回：{65,0,0,0……}
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案例B 库存管理系统
(Vlookup ,Sumif,条件格式的应用)
一、了解Vlookup函数
函数语法及参数解释：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值， 可以为数值、引用或文本字符串
Table_array  为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用， 例如数据库或列表
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号
Range_lookup  为一逻辑值，指明函数 返回时是精确匹配还是近似匹配 ，如果为 TRUE 或省略或1表明是近似匹配 ；如果是 FALSE 或0表明是精确匹配 。这点区别很重要！
函数具体用法：
F2 单元格F2中的值”A0002“就是要查找的数值
A2:C11 就是编码”A0002“这个值要去匹配查询的基本数据表格
指得是在数据表格中匹配到”A0002“的值后需要返回的表格第2列内对应值
0 指精确匹配”A0002“
整个公式可以被解读为：编码为“A0002”的数值在基本数据表格中经精确匹配查找后最终返回对应在第2列表格中的数值为“物料1”
公式演示
公式解释
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二、建立库存管理系统
了解基本数据及确定目标：
打开案例8，里面可以看到如下的3张表，分别为：
期初数
入库
出库
期初数：这张表主要是“物料编码”对应的“物料名称”以及初始的数据
入库：这张表是记录入库情况，其中深颜色表示是我们每天需要输入的数据
出库：这张表是记录出库情况，其中深颜色表示是我们每天需要输入的数据
通过上面3张基础数据表，我们应该确定这样一个目标：通过这3张表的数据更新情况，我们应建立一张可以即时反映出当前所有物料的一个“库存情况”的汇总表，而且每种物料当前库存情况因量的变化情况应突出显示不同的颜色
确立目标汇总表表格内容：
目标内容：在这张汇总表内的信息要求能反映出每种物料的：期初数、入库总数、出库总数、实际库存以及设定一个保险库存的数值情况（如右图）
：
1）为基础信息表写入查找引用函数：在基础信息表（入库、出库）两张表内，为减少输入，我们设定只要输入“物料编码”，在物料名称栏就应显示物料编码对应的名称，所以在入库、出库的两张表内需要用到vlookup函数，因上面已经讲过用法了，这里就不重复了。
2）汇总各类物料信息：用sumif函数汇总求和出各种物料的期初数、入库总数、出库总数，以及实际库存，这里需要用到sumif函数，因上面已经讲过用法了，这里也就不重复了。
3）建立条件格式：完成上面2步后，汇总的所有数据就出来了，但是这样还不是很方便我们监控每种物料的库存情况，这里我们就要用到“条件格式”来帮助我们监控物料的库存量。
数据区域内“条件格式”建立的步骤：
a) 选定要建立条件 格式的数据区域：
b) 选择“格式”“条件格式”：
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