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工作分解构造WBS构建指导
定义
项目(Project):为了发明独一无二的产品、服务或成果而进行的一次性工作。
项目管理:运用管理的知识、工具、和技术于项目活动上,来达到处理项目的问题或达到项目的需求。”所谓管理包含领导、组织、用人、计划、控制等五项重要工作。
工作包(Work Package):WBS中最低级的工作,为定义活动或特定的向个人和组织分派责任提供了逻辑基础。工作包也指规定完毕的一项详细工作构成部分或过程,如一种汇报、一种设计或一种文档的所有需求或其中的一部分、一种硬件或一项服务。
什么是WBS
工作分解构造(Work Breakdown Sturcture):一种面向可交付成果的项目元素分组,这个分组组织并定义了所有的项目工作范围。每下降一级都表达一种愈加详细的项目工作的定义。
一旦项目范围及可交付物确定下来,项目的工作就可以接连细分越来越小的工作要素。
WBS就像项目的一张地图,每一递减层级代表着项目目的愈加详细的定义
应用WBS可以协助项目经理保证识别所有的产品和工作要素,去整合目前组织项目并建立控制的基础,WBS就是项目具有不一样细节的层级轮廓
WBS的益处
可以界定项目工作
提供了一批工作要素,这样可以制定项目进度及预算
可以使项目团体关注与可以给项目带来增值的工作。
工作分解构造(WBS)的意义
项目的工作分解构造就是把项目整体分解成较小的,易于管理和控制的若小子项目或工作单元的过程,直到可交付成果定义得足够详细,足以支持项目未来的活动,如资源需求计划,工期估计,成本估计,人员安排等。一般工作分解,愈加详细和详细地确定了项目的所有范围,也标示了项目管理活动的努力方向。
工作分解构造(WBS)的意义
工作分解构造是项目计划的基础性文献,其作用是把项目目的分解成更详细,明确,便于考核和管理的工作可交付物。
工作分解构造也是项目沟通,项目计划,组织设计,项目实行与监控和项目竣工的根据。
WBS是项目管理众多技术中最有价值的工具之一,它予以了人们处理复杂问题的清晰思绪,然后各个击破。
WBS在项目管理中的重要作用
它是项目干系人之间沟通的基础性文献。项目干系人常常容易对项目范围等产生不一样的理解,一种合理的工作分解构造可以为他们提供一种良好的沟通基础。
它是编制项目计划,成本计划,质量计划的基础。一种项目的进度,成本和质量都应当层层贯彻在工作分解的每个要素上。尤其他是制定项目预算的基础工作
它也是进行项目实行和监控的重要根据。
它更是考核项目与否竣工的根据。
为何要进行工作分解
将项目所规定做的工作清晰地展示出来,而不至于遗漏重要的事情
使项目执行者明确详细的任务及其关联关系,做到胸有成竹
容易对分解出的活动性作出时间估计和成本估算,便于制定较完善的项目计划
通过项目分解,可以确定完毕项目所需的技术,人力资源和其他资源
有助于职责界定,便于各方面的沟通
使项目团体组员更清晰地理解任务的性质及其努力方向
便于跟踪,控制和反馈
怎样进行工作分解
按照项目实行的次序分。如ISO质量体系认证,按其实行的次序分体系筹划,原则培训,编写体系文献,内审员培训,内审,管理评审,终审几大块。
按照项目可交付的成果分,例如软件开发项目,可分为程序,顾客手册等。
按照产品的构造模块分,例如,在汽车开发项目中,可根据汽车的构造分为底盘,发动机,车库,内装设,电控系统等。
按照组织的职责分,如一种项目中市场部负责前期调查以及可行性分析,工程部负责设计开发,采购部负责供应商选用及材料采购,生产部负责样品制作,质量部负责产品测试和质量控制。
分解形式
一般有两种比较通用的形式:一种类似于组织机构图的图形方式,只不过方框中的内容表达活动,而非任命和职位。
另一种使任务清单式的直线排列方式,从上往下排列,上面一层是大任务,下边完毕大任务的详细活动,更详细的工作内容。