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获取订单的重要途径
本章技能目的
1
了解样品的概念、作用及种类
2
熟悉样品运费的计算
3
掌握样品管理的技能
4
掌握样品跟单的基本流程及注意事项
一、样品的概念及作用
样品是可以代表商品品质的少许实物,是企业与客户进行业务交流的特定产品,是实物化了的概念和原则。
样品对于一种企业来说非常重要,一种样品的好坏直接关系到交易能否达到。其重要性体目前:
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二、样品的种类
(一)宣传推广样(Salesmanship/Advertising Sample) 宣传推广样是指企业用于境内外参展、对外展示的实物。一般是从一批商品中抽取出来的,或是由生产部门专门设计加工用来能代表此后交货质量的实物,通过样品的实物形态向公众反应出商品品质全貌。
 (二)参照样(Reference Sample)  参照样是指卖方向买方提供仅作为双方谈判参照用的样品。参照样与成交样品的性质不一样,不作为正式的检查根据。样品寄给买方只做品质、样式、构造、工艺等方面的参照,为产品的某首先或某些方面达到共识发明条件。
 (三)测试样(Test Sample)  测试样是指交由买方客户通过某种测试检查卖方产品品质的样品。例如,成衣的测试样重要是测试水洗、颜色、环境保护方面与否符合客人规定。假如样品测试成果不能达到客户的规定,客户也许不会下单订货。
(四)修改样(Mending/Modified Sample)
修改样是指买方对样品的某个方面提出修改,修改后卖方又重新寄回买方确认的样品。
二、样品的种类
(五)对等样(Count Sample) 指卖方根据买方提供的样品加工复制出一种类似的样品交买方确认,这个经确认的样品就是对等样,又称为回样。
(六)确认样(Approval Sample)
确认样是指买卖双方承认、最终经买方确认的样品。在完毕确认样品后,必须由技术检查部门评估,只有经技术检查部门评估合格的样品才可发送给客户。确认样是作为大货生产的参照样品,大货生产必须严格按照确认样进行。
跟单员在评估确认样时,必须注意:;;;;。
二、样品的种类
(七)成交样(Quality/Confirming Sample)
是指卖方交付的标的物与买方保留的样品具有同一质量原则的样品,即经买卖双方最终确认并作为协议标的的样品,是双方交货和验货的重要根据。凭成交样品买卖的商品有:皮鞋、服装、土特产品、少数轻工艺美术品等。
总结:成交样确实认有如下几种方式:
1、凭卖(买)方样品买卖。由卖方或买方任意一方提出,通过双方确认;2、凭对等样品买卖。由买方提供样品,经卖方复制样品(又称对等样或回样Count Sample)再寄买方确认;
凭样品买卖的基本规定是卖方交货品质必须与样品完全一致,为了避免履行协议步发生不必要的纠纷,必要时可使用“封样(Sealed Sample)”,即由买卖双方共同签封,详细做法为:出证机构(出入境检查检疫机构)在一批商品中抽取同样品质的样品若干份,在每份样品上烫上火漆或铅封,交易双方在封口上签名或者盖章。申请签封,一般以相似的样品一式三份,经审核后签封,买卖双方各执一份,另一份由出入境检查检疫机构留存,供此后检查时对照。
二、样品的种类
(七)成交样(Quality/Confirming Sample)
在使用成交样时应当注意:
1、“品质与样品大体相似”条款。
2、协议中应明示“凭样品买卖”或者“质量以买方(卖方)样品为准”条款。以此作为品质检查的根据,以及索赔或退货的根据。
3、注意样品的瑕疵。
4、成交样品应能代表此后交货的实际质量,不能偏高或偏低。同步,样品必须预留完全相似的复样,并健全编号、登记、保管制度,以免错乱。成交样品必须及时向生产供货部门和出入境检查检疫机构提供,据以按照生产对照检查。出口商品的质量不得低于成交样品。
二、样品的种类
(八)产前样(Pre-production Sample)
指大货生产之前需寄客户确认的样品。也称为“PP版”,一般是客户为了确认大货生产前的颜色、工艺等与否对的,向卖方提出的基本规定之一。 
(九)生产样(Production Sample) 指大货生产中随机抽取的样品,又称为大货样( Bulk Production Sample),可以及时反应大货生产时的品质等状况,这样客人根据生产样也许会随时做出某些新的改善指示。
(十)出货样(Shipment Sample) 指货已经做好并准备出货之前,在交付货物中随机抽取的样品,有些客户就据此来检查订单下商品的质量。
此外,在不一样的行业中,尚有与该行业对应的其他样品种类。例如纺织服装中的款式样(Pattern Sample)、广告样(Salesman/Photo Sample)、齐色齐码样(Size/color Set Sample)、水洗样(Washed Sample)、船样(Production Sample/Shipping Sample)、色样(Lap Dip)、绣(印)把戏(Embroidery/Printed Sample)、辅料样(Accessory Material Sample)等。
小知识:潘通色卡
1963年,Pantone 企业的创始人 Lawrence Herbert 开发了一种革新性的色彩系统,可以进行色彩的识别、配比、和交流,从而处理有关在制图行业制造精确色彩配比的问题。
该色卡包含了1900多
种色彩,广泛应用于印刷、
塑胶、包装、家俱、建材、
印染、鞋材、化工、电器、
喷涂、电镀、纺织、皮革、
服装、颜料、涂料等。潘
通国际原则色卡包括 15 种
纺织系列色卡及 32 种美术
设计 、印刷色卡 , 共 47 种。
样品跟单真题
例1:大货样的英文是()。(试题)
A. Approval sample
B. Pre-production sample
C. Lab dip
D. Bulk Production Sample
例2:款式样的英文是()。(试题)