办公用品管理办法.doc

文档介绍：*****有限公司办公用品管理办法
第一条为使公司办公文具用品管理合理化,减少浪费,特制定本办法。
第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔……
2、管理消耗品:奇异墨水笔、签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台、电池……
3、管理品:剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、米达尺、印泥、打印台……
第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如原子笔、橡皮、米达尺……“部门领用”系本单位共同使用用品,如打孔机、大型订书机、打码机……
第四条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条管理消耗品文具应限定人员使用。必须以旧品替换新品,但纯消耗品不在此限。
文具用品申请单
年月日
品名
数量
姓名
蓝圆珠笔
红圆珠笔
铅
笔
曲别针
订书钉
美工刀片
修正液
稀释液
备
注
部门领用
合计
部门: 主管: 申请人:

第六条管理性文具列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申购单”交总经办统一采购,每周五下午发放(次月1日发放)。但管理性文具的领用不受上述时间限制。
第八条每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”一张(见附表),由办公用品发放处统一保管,文具领用时分别登录,并控制文具领用状况。
第九条文具严禁取回家私用。
第十条新进人员到职时由各部门总经办提