文档介绍：OA系统考核管理办法
一、总则
为了提高公司的工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷畅通,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于总公司和分公司所有部门
三、相关职责和权限
1、各公司、各部门应将OA 以下发账号在系统平台登录、并且更改初始密码,具有公共用户的部门在本部门人员离职、劝退时应于当天修改登录密码。
2、各公司领导、部门负责人原则上应该全天在线,每天上班时间登录OA阅读公司以OA形式下发的行文及工作流里包含的业务表单处理、流转并保证该流程正常结束。
3、具备上网条件的各公司、各部门工作时间内应保持开机登录OA系统状态,保证及时动态接收、转交和办理文件。
4、具有审批权限人员因出差或请假、外出者,应提前将指定任务授权相关代理人代为办理。
5、各公司、各部门应按月发布本公司新闻1-5条。(以报道企业动态、宣传先进典型、记录员工感悟等为主要内容,展示公司的发展方向,工作技术交流、打造企业文化、为公司树立良好社会形象。)
6、各公司、各部门应按月使用公告功能,发布本公司内部公告1-5条。
7、各公司、各部门具有审批权限的中高层领导应积极参与OA日常工作审批。
8、OA系统公共信息管理实行实名制,不得在OA系统上发布与公司工作无关的公告或调查,尊重他人权益及隐私,言论应遵守国家相关法律法规。
9、具备上网条件的各公司、各部门在线人数不少于40%的并发数水平,不具备上网条件的(使用无线网卡地区视具体工作情况而定)。
10、所有使用OA系统用户要保证通过OA系统发出的文件信息、公告信息、新闻信息的内容完整准确并对发布的内容负责,不得在系统内发布与工作无关的垃圾信息。
11、OA系统用户应及时处理待办工作(待办工作原则上不得超过二天)
12、凡属涉密的内容未经许可不得在OA系统上发布
13、OA 系统管理员应每月月底最后一天进行系统数据备份。
14、OA 系统服务器必须始终保持正常运转,如有升级、大型维护等情况将提前一天发布公告,说明情况。临时紧急维护将提前一小时发布信息说明情况。以防正在使用OA 系统人员发送的各种信息丢失,造成不必要的损失。
15、对长期不使用OA系统、不按统一要求进行规范使用;将按照事物的后果情况进行处理。
16、各分公司通知、会议纪要应以OA 工作流或电子邮件形式转