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乙 方： XXX
20XX
COUNTRACT COVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
委托组织会议服务合同书(2025版)
本合同目录一览
1. 合同双方基本信息
双方名称
法定代表人或授权代表
联系方式
通讯地址
2. 会议目的及内容
会议主题
会议时间
会议地点
会议日程安排
3. 服务内容
场地布置
音响设备
同声传译
茶歇及餐饮服务
会议资料及印刷
会议摄影摄像
其他服务需求
4. 服务费用
费用构成
付款方式
付款时间
退费条款
5. 交付标准及验收
交付标准
验收流程
验收时间
验收不合格的处理
6. 违约责任
违约情形
违约责任承担
违约赔偿
7. 保密条款
保密内容
保密期限
违约责任
8. 解除合同
解除条件
解除程序
解除后的责任承担
9. 争议解决
争议解决方式
争议解决机构
争议解决费用
10. 合同生效及终止
生效条件
生效时间
终止条件
终止时间
11. 合同附件
会议通知
会议日程表
服务费用明细表
其他相关文件
12. 其他约定事项
本合同未尽事宜，可另行签订补充协议
补充协议与本合同具有同等法律效力
13. 合同签署
双方签字盖章
签署日期
14. 合同份数
合同份数
份数分配
第一部分：合同如下：
1. 合同双方基本信息
双方名称
委托方：[委托方全称]
受托方：[受托方全称]
法定代表人或授权代表
委托方法定代表人或授权代表：[姓名]
受托方法定代表人或授权代表：[姓名]
联系方式
委托方联系方式：[电话号码] [电子邮箱]
受托方联系方式：[电话号码] [电子邮箱]
通讯地址
委托方通讯地址：[详细地址]
受托方通讯地址：[详细地址]
2. 会议目的及内容
会议主题
本次会议主题为：[会议主题]
会议时间
会议时间：[具体日期] [具体时间段]
会议地点
会议地点：[具体地址]
会议日程安排
[详细列出会议日程安排，包括开幕式、专题报告、分组讨论、闭幕式等]
3. 服务内容
场地布置
受托方负责会议场地的布置，包括：[具体布置内容]
音响设备
受托方提供并维护会议所需的音响设备，包括：[具体设备清单]
同声传译
受托方提供同声传译服务，包括：[具体语言及人数]
茶歇及餐饮服务
受托方负责会议期间的茶歇及餐饮服务，包括：[具体菜单及服务内容]
会议资料及印刷
受托方负责会议资料的准备及印刷，包括：[具体资料内容及数量]
会议摄影摄像
受托方提供会议摄影摄像服务，包括：[具体拍摄内容]
其他服务需求
[如有其他服务需求，在此列出]
4. 服务费用
费用构成
服务费用包括：场地租赁费、设备租赁费、人工费、物料费等。
付款方式
付款方式：[具体付款方式，如银行转账、现金等]
付款时间
付款时间：[具体付款日期]
退费条款
如因不可抗力因素导致会议无法召开，双方协商一致后，可退还部分或全部服务费用。
5. 交付标准及验收
交付标准
验收流程
[详细列出验收流程，包括验收时间、验收方式等]
验收时间
验收时间：[具体验收日期]
验收不合格的处理
如验收不合格，受托方应在[具体时间]内进行整改，直至满足交付标准。
6. 违约责任
违约情形
包括但不限于：未能按时完成服务、服务不符合交付标准、泄露保密信息等。
违约责任承担
违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：赔偿损失、支付违约金等。
违约赔偿
具体赔偿金额由双方协商确定，并在合同中明确。
7. 保密条款
保密内容
包括但不限于：会议内容、参会人员信息、服务费用等。
保密期限
保密期限：自合同签订之日起至[具体期限]
违约责任
违反保密条款的，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：赔偿损失、支付违约金等。
8. 解除合同
解除条件
a) 受托方严重违反合同约定的服务内容；
b) 发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行；
c) 双方协商一致解除合同。
a) 委托方未按时支付服务费用；
b) 委托方违反保密条款；
c) 发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行。
解除程序
任何一方解除合同，应提前[具体天数]书面通知对方，并说明解除原因。
解除后的责任承担
a) 未履行的部分，按比例退还服务费用；
b) 因解除合同造成的损失，由责任方承担；
c) 合同解除后，双方应继续履行保密义务。
9. 争议解决
争议解决方式
双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可提交[具体仲裁机构]仲裁。
争议解决机构
如双方选择仲裁，争议解决机构为[具体仲裁机构名称]。
争议解决费用
仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁决。
10. 合同生效及终止
生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
生效时间
本合同生效时间为[具体日期]。
终止条件
a) 合同约定的服务期限届满；
b) 双方协商一致解除合同；
c) 因不可抗力导致合同无法继续履行。
终止时间
本合同终止时间为[具体日期]。
11. 合同附件
会议通知
[会议通知样本]
会议日程表
[会议日程表样本]
服务费用明细表
[服务费用明细表样本]
其他相关文件
[列出其他相关文件名称及用途]
12. 其他约定事项
本合同未尽事宜，可另行签订补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
13. 合同签署
双方签字盖章
委托方（盖章）：受托方（盖章）：
签署日期
委托方签署日期：受托方签署日期：
14. 合同份数
合同份数
本合同一式[具体份数]份，委托方和受托方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。
份数分配