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(完整版)设计师会员俱乐部管理办法
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设计师会员俱乐部管理办法
目的
为有效促进过夹夹与设计师的合作,提高设计师客户开拓的能力,确保佣金支付的合法化及程序化,特制定本办法。
适用范围
本办法适用于过夹夹成立的设计师俱乐部以及与过夹夹开展合作,为过夹夹带来客户的设计师。
设计师俱乐部入会、合作条例
(一)设计师入会与退会
1、会员申请资质:从事与设计相关的工作
2、会员申请步骤:
设计师填写《设计师俱乐部会员申请单》交至店面
销售经理审核资料
公司将会员档案报公司财务总部,统一编号留档
设计师需提供资料:
*本人姓名,手机联系方式,固定电话联系方式,qq或其他邮箱
*所在公司或身份证明(身份证)
*本人所用账户,便于设计师返点(户名,账号,开户行)
会员退出
设计师可随时向过夹夹提出退会申请,并提交申请表。
(2)持续一年未带来订单的视为自动退出俱乐部。
(3)一年内虚假订单金额累计达到15万元的,将被取消会员资格。
(二)设计师计算佣金的合作订单条件
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1、已入会设计师
2、第一次客户的完结订单
客户第一次来店,由设计师陪同客户来店并下订单;或顾客第一次来店之前设计师电话致电万福阁店面,告知顾客信息并在《设计师推荐客户登记表》有备档,客户下的订单。
3、同一客户后续完结订单
已由设计师推荐的客户,设计师在客户下单前告知万福阁的,客户再次下的订单。
(三)设计师订单限制
下列情形的订单不计入设计师订单,即不计算设计师佣金。
清仓中心订单
.
客户下单完成或订单完结后,设计师才提出入会申请的
客户下单完成或订单完结后,设计师才提出该订单为合作订单的
虚假订单
(1)设计师身份虚假
(2)顾客非设计师推荐顾客
四、设计师会员权益
(一)佣金
设计师佣金按照一个季度设计师合作的完结订单金额计算,当季度订单完结金额不足佣金支付起点金额的,当季度订单金额可累计至下个季度。佣金实行超额累计,具体佣金比例为:
级别
完结订单累计金额
佣金比例
订单累计时效
普卡会员
<5万
5%
永久
金卡会员
5≤X<50万
10%
永久
至尊卡
≥50万
超过100万的部分,12%;
当年累计
其他权益
级别
其他权益内容
权益时效
普卡会员
同享店面向高端客户发行的精美季刊
新品上市时,受邀参加店面举办的新品鉴赏活动
有机会受邀参加店内举行的生活方式展示或其他活动
永久
金卡会员
精美新年礼物
生日时,获得精美礼物
有资格向过夹夹公司产品设计搭配投稿
受邀为过夹夹讲堂讲师或分享自己的设计理念
永久
自尊卡会员
有资格在过夹夹店面展示其搭配的作品
b)有资格由过夹夹向合作行业媒体推荐设计作品或采访机会
永久
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c) 有资格参加过夹夹全国性活动及年度交流活动
特别提示:
会员权益不能与清仓销售(包含清仓中心和店面清仓销售)叠加使用;
违规使用会员权益,将终止其会员权益;(违规情况包括:未经授权私自与客交易的;诽谤或发布针对过夹夹旗下产品及服务产生负面影响的言论的;私人购物的;会员权利非法转让的;会员申请表信息虚假等)
五、设计师佣金支付
顾客下单,设计顾问补充《设计师推荐客户登记表》订单号
销售经理审核订单,当天在系统订单中备注设计师姓名和代码
订单完结后,设计顾问填写《设计师合作佣金申请表》
 销售经理、店长确认《设计师合作佣金申请表》
门店报送佣金明细表到公司财务总部
设计师合作订单的处理流程
提示:
每张订单只能归属于一个设计师
设计师订单的销售经理与副店长、店长共同对合作订单负责.
(二)佣金结算周期
佣金每季度结算一次,每季度结算上季度设计师合作完结订单,结算后的佣金由过夹夹代扣税金,即税金由设计师承担。
(三)佣金发放流程
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下一季度开始后的3号前计算上季度佣金,销售经理、店长核对明细
5号前,公司将上季度佣金明细报送公司财务总部
10—18号,公司财务协助设计师开具发票
 财务收到发票后,于20号之前通过银行转账的方式支付佣金
28号前,财务总部发放上季度佣金发放明细,公司再次核对确认
设计师合作订单退换货处理
退换货释义:指设计师合作销售完结并结算后,后期因客户原因产生的退换货。所有退换货对应的合作订单,设计师不再享受该佣金。
退换货流程:
设计顾问填写《设计师推荐客户登记表》,并备注退换货
销售经理处理关联退换单,并发送《设计师佣金问题反馈表》至财务
财务根据反馈情况回复处理建议
销售总监批准处理建议
报送公司财务总部
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情况一:后期有销售合作
处理建议:合作金额大于退换货金额的,退换货佣金自尚未支付的佣金中直接予以扣除;若合作金额小于退换货金额的按情况二方式处理。
情况二:后期再无销售合作
处理建议:未支付的佣金不再支付;已开具发票退回给设计师;若佣金已打入设计师账户的,佣金低于200元不予追究,超过于200元,由相关设计顾问联系设计师退回佣金。若设计师在退换货完成后60天内仍未退回的,扣除设计顾问、销售经理、店长对应订单的奖金作为佣金补偿损失;若有不足的,由设计顾问、销售经理、店长依照其各自的奖金比例的比率作为责任比例根据,补足已经支付的设计师佣金。
责任条款
(一)虚假订单
虚假设计师订单,不予支付佣金,取消相关经办人员相应订单奖金,并由相关经办人员按照各自的奖金比例的比率作为责任比例根据,赔偿过夹夹已经支付的设计师佣金.
例如:设计顾问奖金比例为3%,副店长奖金比例为5%,销售人员与副店长的奖金比例的比率为:3%/5%=3/,销售人员应承担的佣金损失为:200*【3/(3+5)】=75元;副店长应承担的佣金损失为:200*【5/(3+5)】=125元。
(二)设计师关联错误
即将A设计师的合作订单,处理给B设计师。佣金已结算的,后续还有合作的,自错误领取佣金的设计师下季度佣金中扣除;没有合作的,由相关经办人员负责追回错误的佣金,无法追回的,参照本条第一款执行。
(三)遗漏设计师合作订单。
扣除相关经办人员的奖金,奖金从下月奖金中扣除.
六、本办法相关附件
设计师俱乐部会员申请表
设计师推荐客户登记表
设计师合作佣金申请表
佣金问题反馈表
七、其他说明
过夹夹保留随时修改、更新、.
本办法自2015 年 9 月 1 日起实行.
。
附件一:设计师俱乐部会员申请表
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贵方同意并签署此文作为贵方同意其合作办法,并递交设计师俱乐部会员申请表后自动生效。
设计师:
签署时间: