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乙 方： XXX
20XX
COUNTRACT COVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二四年度Word文档文档管理合同，适用于企业行政部
本合同目录一览
1. 合同概述
合同名称
合同编号
合同签订日期
合同签订双方
合同有效期
2. 服务内容
文档管理范围
文档分类与归档
文档版本控制
文档备份与恢复
文档安全与保密
3. 服务标准
服务质量要求
服务效率要求
服务响应时间
服务满意度
4. 服务流程
文档提交与接收
文档处理流程
文档审核与反馈
文档交付与验收
5. 费用及支付方式
服务费用构成
服务费用结算方式
费用支付时间
违约责任
6. 保密条款
保密内容
保密期限
违约责任
7. 知识产权
文档知识产权归属
侵权责任
8. 违约责任
违约情形
违约责任承担
违约赔偿
9. 合同解除
解除条件
解除程序
解除后的责任
10. 争议解决
争议解决方式
争议解决机构
争议解决程序
11. 合同生效
生效条件
生效日期
生效标志
12. 合同附件
附件一：服务内容明细
附件二：费用明细
附件三：保密协议
13. 其他约定
合同变更
合同解除
合同终止
14. 合同签署
签署日期
签署方代表签字
签署方盖章
第一部分：合同如下：
第一条 合同概述
合同名称：二零二四年度Word文档文档管理合同
合同编号：2024DM001
合同签订日期：2024年1月1日
合同签订双方
甲方：企业行政部
乙方：文档管理服务公司
合同有效期：自2024年1月1日至2024年12月31日
第二条 服务内容
文档管理范围
甲方所有Word文档的管理
文档包括但不限于：内部文件、报告、通知、计划、制度等
文档分类与归档
乙方负责按照甲方要求对文档进行分类
每类文档应建立相应的档案，并定期进行整理和归档
文档版本控制
乙方需建立文档版本控制机制，确保文档的最新版本
每次文档修改后，乙方应更新版本号并保留旧版本
文档备份与恢复
乙方需定期对甲方文档进行备份，确保数据安全
备份方式包括但不限于：硬盘、光盘、云存储等
备份文件应存储在安全的地方，防止丢失或损坏
文档安全与保密
乙方需采取必要措施确保甲方文档的安全
未经甲方同意，乙方不得泄露、复制或篡改甲方文档
第三条 服务标准
服务质量要求
文档管理准确无误，无遗漏
文档处理及时，不超过24小时
服务效率要求
文档分类归档需在24小时内完成
文档备份每季度进行一次
服务响应时间
乙方接到甲方服务请求后，需在1小时内响应
服务满意度
第四条 服务流程
文档提交与接收
甲方将文档提交至乙方指定邮箱或文件夹
乙方在收到文档后，立即进行初步审核
文档处理流程
乙方根据文档分类进行归档
对文档进行版本控制，确保最新版本
定期对文档进行备份
文档审核与反馈
乙方对文档进行审核，如有问题及时与甲方沟通
甲方对乙方的反馈进行确认
文档交付与验收
甲方对交付的文档进行验收，确认无误后签字确认
第五条 费用及支付方式
服务费用构成
文档管理服务费用
备份与恢复费用
服务费用结算方式
按季度结算
费用支付时间
每季度结束后10个工作日内支付
违约责任
甲方未按时支付费用，需向乙方支付违约金
乙方未按时提供服务，需向甲方支付违约金
第六条 保密条款
保密内容
甲方所有文档内容
双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密
保密期限
自合同签订之日起至合同终止后3年
违约责任
任何一方泄露保密内容，需承担相应的法律责任
第七条 知识产权
文档知识产权归属
甲方为文档的知识产权所有者
乙方在合同履行过程中产生的文档，其知识产权归乙方所有
侵权责任
若因乙方原因导致甲方文档侵权，乙方需承担相应的法律责任
第八条 违约责任
违约情形
乙方未按照合同约定提供文档管理服务
乙方泄露甲方文档信息
甲方未按照合同约定支付费用
双方协商一致解除合同
违约责任承担
乙方未按时提供服务，应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的5%
乙方泄露甲方文档信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方损失
甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，金额为应付款项的5%
违约赔偿
任何一方违约造成对方损失的，应赔偿对方因此遭受的直接损失
赔偿金额由双方协商确定，协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼
第九条 合同解除
解除条件
双方协商一致解除合同
乙方严重违约，甲方有权解除合同
甲方因故无法继续履行合同，需提前30日通知乙方
解除程序
双方书面通知对方解除合同
解除合同后，双方应立即停止履行合同义务
解除后的责任
解除合同后，双方应按照合同约定支付已发生的费用
双方应妥善处理合同解除后的文档和资料
第十条 争议解决
争议解决方式
双方应友好协商解决争议
协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼
争议解决机构
争议解决机构为合同签订地人民法院
争议解决程序
双方应按照争议解决机构的程序提交争议材料
争议解决机构应在收到争议材料后30日内作出裁决
第十一条 合同生效
生效条件
双方签字盖章
合同内容完整、清晰
生效日期
合同签订日期
生效标志
双方签字盖章后，合同即生效
第十二条 合同附件
附件一：服务内容明细
文档管理服务内容
服务费用明细
附件二：费用明细
服务费用构成
支付方式
附件三：保密协议
保密内容
保密期限