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《行政管理手册》
目  录
《目录》.................................... .. .................. .................. . ...1-4
《前言》................................................... ....... .................. . ...5
 
一、行为篇
员工平常行为规范........................................... ....... .................. . ...8
行政部着装管理规定.............................. ....... .................. .... ...........8-9
行政部礼仪规定........................................ ....... .................. . ...9-10
机关工作人员工作(保密)守则.............................. ....... .................. . ....8-9
公司员工着装规定........................................ ....... .................. . ...9-10
 
二、制度篇
考勤制度............................................... ....... .................. . ...11-13
工作过失责任追究制度................................... ....... .................. . ...13-16
办公用品管理制度....................................... ....... .................. . ...16-17
档案管理制度........................................... ....... .................. . ...17-18
保密制度............................................... ....... .................. . ...19-20
公司印章使用管理制度................................... ....... .................. . ...20-22
制度........................................... ....... .................. . .. ....22-28
制度....................................... ....... .................. . ... .. . ......28-29
制度................................... ....... .................. . ... .. . ......29-31
制度................................... .. . ... .. . ... .. . ... .. ..31-32
制度....................................... ....... .................. . . .... ....32-38
制度........................................... ....... .................. . ...38-58
制度....................................... ....... .................. . ... ... . . ...58-61
制度....................................... ....... .................. . ... . ..... ...61-63
制度............................... ....... .................. . ... . ... ..... ...63-64
 
三、管理篇
员工工资管理办法....................................... ....... .................. . ...73-78
工差旅费报销管理办法................................... ....... .................. . ...78-80
员工违反纪律解决办法................................... ....... .................. . ...80-82
先进、模范员工评选奖励办法............................. ....... .................. . ...91-92
业务招待费管理办法..................................... ....... .................. . ...94-95
设备物质采购管理办法.................................. ....... .................. . ...99-106
公司车辆使用管理办法................................. ....... .................. . ...106-108
四、职能篇
行政部职能........................................... ....... .................. . . . ...110
 
五、职责篇
行政部经理岗位职责................................... ....... .................. . ...116-118
行政部出纳岗位职责................................... ....... .................. . ... . . . ...118-120
行政部采购岗位职责................................... ....... .................. . ... . . . ...118-120
行政部库管岗位职责................................... ....... .................. . ... . . . ...118-120
行政部车管岗位职责................................... ....... .................. . ... . . . ...118-120
行政部保洁岗位职责................................... ....... .................. . ... . . . ...118-120
行政部企宣岗位职责................................... ....... .................. . ... . . . ...118-120
行政部策划岗位职责................................... ....... .................. . ... . . . ...118-120
行政部保洁员岗位职责................................... ....... .................. . ... . . . 118-120
行政部司机岗位职责................................... ....... .................. . ... . . . ...118-120
岗位职责............................ ............................. ...................139-130
岗位职责....................................... .................... .................130-131
《结束语》............................................... ................ ................139
前 言
各位员工您们好！欢迎您阅读本公司《行政管理手册》。
公司的每一位员工都有均等的机会立足本职、诚实劳动、施展才华，在服务于公司的过程中实现自身的社会价值，公司盼望您成为员工团队中杰出的一员，竭尽所能助您成功。
 
本《行政管理手册》介绍了公司的基本情况及各项规章制度、本部门职能职责等，请牢记遵守。
 
 
 
 
 
 
                                                                                 
绿色新能源有限公司
                                                         二〇一零年壹月壹日
 
行 为 篇
 一、员工平常行为规范
（一）、言语
良好的形象或行为
●上班初次见面，彼此问好致意：“您好”、“早上好”等。
●接听电话一方面问好，随后通报姓名，或说：“这里是公司，您好!”
●谈话或打电话时，语气和言词要注意场合掌握分寸，给人好感。
●接受别人帮助时，衷心表达谢意：“谢谢”，“Thanks”。给别人带来不便时，不忘表达歉意：“对不起”，“Sorry”。
●称呼同事或冠以“先生”“小姐”或直呼其名，注意亲切有礼。
●在办公场合言语温和安静，激动时尽量控制语气音调，给人的印象是：成熟，有自制力。
●研究工作时，坦诚发表意见，论事不管人地互换意见，进行讨论。
●言语文明。
不好的形象或行为
●冷面相向，急忙而过。
●抓起电话就问：“喂!你找谁?”态度粗鲁。
●不注意场合分寸令人难堪，也有损自己的形象。
●得到帮助不致谢，妨碍别人不致歉。给人以骄傲轻狂，以自我为中心，漠视别人的印象。
●给同事乱起外号。伤人自尊，惹人反感。
●喧哗吵闹，既妨碍别人工作，又有损个人形象。
●当面不说，背后乱说；不分公私，以人论事。
●讲脏话，骂街。
（二）、行为
良好的形象或行为
●坚持“对人保持不变的尊重”的信念。
平等待人、友善待人；
以礼相待，以诚相待。
●爱惜公司财物，维护公司利益。
●厉行节约，以最少的花费争取最佳的效果。
●爱惜公司一草一木。
●时刻维护厂院卫生整洁。
●积极维护公司的形象、规范和标准。
不好的形象或行为
●猜忌别人，划小圈子，粗鲁狭隘偷窃或故意损坏公司财物。不理解公司与员工唇齿相依，公司的利益事实上就是全体同事的共同利益。
●大手大脚、铺张浪费；投入与效果不成比例。
●践踏草坪、攀花折枝。
●乱扔纸屑、烟头等杂物，在非吸烟区吸烟，工作时间在厂院内逗留，有碍观瞻。
●一切有碍观瞻，有损形象，违反规范，低于标准的行为。如：
■随地吐痰，乱扔杂物。
■携带食品、饮料进入生产车间和其他限制区域。
■在工作场合嬉戏打逗。
■传播毫无根据的谣言。
■污染卫生间地面，将茶根、手纸或其他杂物扔入洗手池，不随手冲水等。
■在卫生间长时间逗留，化妆和洗涤衣物等。
（三）、衣着
良好的形象或行为
●整洁、得体、大方。
在隆重、庄严的正式场合：
男士穿西装，结领带；
女士着职业装。
不好的形象或行为
●脏乱、轻浮、随便。
如：男士穿短裤、背心、拖鞋；
女士穿超短裙、超短裤、吊带衣裙或其它过度裸露的服装。
（四）、仪表
良好的形象或行为
●经常换洗衣服和工作服、静电鞋，予人洁净清爽的感觉。
●头发保持适当长度，经常修剪指甲、刮胡须。予人精力充沛、清醒干练的感觉。
●注意饮食卫生，保持良好的体型。
●提高化妆技巧和审美水准，为自己设计最优雅美好的形象。赢得人们的尊重和爱慕。
●保持健康的心理：自尊、自信、自爱、自重。精神振作。
不好的形象或行为
●衣鞋久不换洗，污垢汗味令人生厌。
●男士发长过耳、胡须满面，女士头发蓬乱，指甲常不修剪。给人疲倦憔悴、心绪昏乱的印象。
●暴饮暴食，偏择偏食，不注意营养与卫生，肯定不会有好的体型。
●浓装艳抹，做作忸怩会给人以飘浮轻佻的感觉。
●不健康的心理：
自暴自弃、骄傲自满。
消沉阴郁、精神萎靡。
轻急狂躁，自认为是。