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前言
近年来,中小公司作为市场经济大潮中一支庞大的生力军正在迅猛地发展着。同时,随着市场经济体制改革的不断进一步,随着全球经济一体化步伐的不断加快,公司间的竞争日益剧烈。而中小公司在资金、技术、人力等各方面较大型公司明显资源薄弱,那么它们如何才干在剧烈的市场竞争中稳立足、快发展、击败强大的竞争对手而实现公司的连续成长呢?答案只有一个,从管理上下功夫。
麦斯特公司管理征询小组正是在这样的背景下诞生的。麦斯特致力于中小型公司经营管理的研究,及相关书籍的编撰出版,以帮助中小公司迅速提高管理层次,从而实现公司市场和利润最大化为目的,以推动我国公司管理革新,全面强化我国公司的国际竞争能力为己任,以期最终建立起一套适合中小公司的对的的管理理念、合理的管理模式、科学的管理方法、先进的管理技术、便捷的管理工具。
麦斯特汇聚了大批优秀人才,拥有数十名专兼职专业高级工作人员。其中既有研究现代化公司管理的知名专家学者,也有在国内、外从事过公司管理征询和经营管理决策的实战型英才。麦斯特还与一些世界顶级学府建立有长期联系,从而使她可以既立足本土底蕴,又兼容了西方先进的管理思想与趋势。
考虑到目前国内针对中小公司管理方面的图书现状——大多内容空泛、可操作性差——或者内容过于陈旧、空洞;或者是对西方经验的原样移植,因而往往水土不服、效用性差,甚至对国内公司管理导致误导。麦斯特在认真研究了大量的美国哈佛经典案例及国内外中小型公司发展的实践经验的基础上,广泛吸取了国外先进的公司管理研究成果,充足结合了我国国情及中小公司现状之后,决定编撰这套“麦斯特管理丛书”。本丛书避免了其他同类图书的缺陷,而追求中小公司管理的创新性、实用性、可操作性及有效性。
麦斯特乐意与公司界的朋友一道探讨中小公司的管理问题,并以自己不懈的努力追求对我、效率的全面提高及增强公司实力的最大奉献。
第一章 组织分工管理制度
高速发展的社会规定公司必须高效运转,因此,对于任何一家公司而言,一方面一条是要做到各部门权责分明,不能互相重叠,更不能互相牵扯,否则就会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度,是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一对的的手段,它重要涉及以下几个方面:
一、权责划分办法
第一条 公司为明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。
第二条 本办法按本公司组织系统分为:董事长、总经理、副总经理、经(副)理、科长、主任、承办员等六阶层,将所有应由各层人员负责的事项,分列于权责划分表(以下简称本表)中。
第三条 各层人员的权责,分为下列三项,以三种符号代表:
1. ○ 代表经办、主办或提出——指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出;
2. △ 代表复核或核转——指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层;
3. ※ 代表核准——指该事项可由该层人员作最后决定,而付诸实行。
第四条 将所有事项分为共同及个别两部分,再将共同事项划分为幕僚单位及直线单位两部分,以资简化。
第五条 表中所列的权责,各层人员均应切实负责办理,不可借辞推诿;实行时,如遇困难或特殊事件发生,须向上一层人员请示后解决。
第六条 各层人员依本表的规定办理后,如需向其上层人员报告时,仍须以书面或口头报告。
第七条 本办法采用列举方式,其未列举的事项,如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理;无规定者,可由一级单位主管(即幕僚及直线各单位的经理)酌情办理。设有协理职位的直线单位,其权责划分表另行制定。
第八条 任一事项,涉及两个以上单位的职责者,应送各有关单位会核后解决。
第九条 有关目的、政策、计划、标准及重要人事事项,应经经营会议商讨后,呈请董事长核定。
第十条 本办法规定的事项,可视事实需要随时修订。
第十一条 本办法经呈请董事长核准并公布后施行,修订时同。
表1-1 公司决策权限表
类别
项目
核决权限
核决者
说明
资
材
类
一内购原物料
10000元以下
采购主管
总经理
二外购原物料
不管金额大小
总经理
三统购原物料
统购价格制定
不管金额大小
总经理
采购主管
订购
工程类
新建扩建改建修复工程计划及验收付款
5000元以下
5001~20230元
20231元以上
项目经理
经理
总经理
费用类及付款凭证
一、水电费、劳保费、营业税、货品税、房屋税、关税
不管金额大小
经理
二、借款信息、结汇手续费、进口业务费、退税业务费、汇费、签证费、电话费、电报费
5000元以下
5001元以上
经理
总经理
三、文具印刷、车辆费用、书报杂志、交际费、招募、公告登报、午餐费、教育训练费、员工贺电费、医疗给付
1000元以下
1001-3000元
3001元以上
项目经理
经理
总经理
四、国内出差旅费
1000元以下
1001-3000元
3001元以上
项目经理
经理
总经理
五、国外出差旅费
不管金额大小
总经理
须附“出国报告书“
六、商品广告费、捐赠、研究费、执行业务报酬、诉讼费、体育活动、各项罚款补缴
5000元以下
5001元以上
经理
总经理
七、其他开支
1000元以下
1001-3000元
3001元以上
项目经理
经理
总经理
暂借款类
一、结汇款、偿还外币借款本金及利息、关税、签证费
10000元以下
10001元以上
经理
总经理
一、先付后审;二、付款支票须昂首画线。
二、业务费海空运费水费电费电话电报费劳保费营业税货品税房屋税关税
10000元以下
10001元以上
经理
总经理
一、先审后付;二、合用缴款当天无法收回收据报销者。
三、出国旅费
不管金额大小
总经理
四、除上列各项外的费用借款
10000元以下
10001元以上
经理
总经理
五、暂借款报销
依各项性质的核决权限办理
代工
外协受托的申请价格签约
50000元以下
50001元以上
经理
总经理
二、公司董事会工作职责管理办法
第一条 决定和批准合作公司提出的重要报告
第二条 批准年度财务收支预算与年度利润分派方案
第三条 通过公司的重要规章制度
第四条 订立劳动协议
第五条 决定设立分支机构和投资开发新项目