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工作分析准备与组织诊断分析
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第 2 章 工作分析准备
组织诊疗与组织结构设计
定编定员
工作分析计划
工作分析准备与组织诊断分析
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组织诊疗与组织结构设计
▲名词角度:
1、存在两个以上要素;
2、为实现特定目标;
3、在分工与合作、权力与责任基础上组成关系结构。
▲动词角度:
1、对企业两个以上要素,
2、按特定标准进行设计、维持与变革;
3、高效地完成组织目标过程。
1. 组织概念
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组织了解
组织含义:
人们组成、含有明确目标和系统性结构实体
“组织=人+关系”
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组织了解
组织含义有三层意思:
组织要有目标
组织有些人们分工和协作
分工关系
部门化
权限关系
沟通与协调
程序化
组织由不一样层次权力、责任形成一个系统结构
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组织诊疗与组织结构设计
2. 组织管理病症状很多,你能举出一些例子吗?
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组织诊疗与组织结构设计
组织机构臃肿,决议实施艰难
组织僵化
组织机构不能适应规模改变
组织中缺乏人本管理
民营企业家族病
经营者无能症
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组织诊疗 案例1组织机构臃肿
某厂为一家生产摄影机、测量仪器等光学仪器工厂,老厂长因年老体衰辞职以后,厂里民主选举原来秦副厂长为厂长,秦厂长是基本名牌大学精密仪器制造专业本科毕业生,长久在该厂工作,担任技术员,车间主任,分厂副厂长等职,又学过企业管理,上任之后,他看到组织机构存在不少问题:
全厂职员2400人,行政科室就有56个,每个科室有科长、副科长,还有好几名科员,全厂科室干部800多人,占全厂职员人数1/3。
科室人多,推诿扯皮现象非常严重,造成厂里管理效率低下。
为此,秦厂长决定进行组织机构调整,把相关科室合并,精简出来人充实到第一线去。这一方案在各层次决议会上顺利经过,各级干部也拥护,但到详细实施方案时,却难以进行。
讨论:针对这一类型企业,你有什么好处理方案?
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组织诊疗 案例1组织机构臃肿
企业组织机构臃肿是大多数企业难题,处理方案以下:
对机构进行撤消归并
适当精兵简政,能够向同类企业学习机构设置、治理制度,协调标准等各方面先进经验。
在机构消肿中,要划分各级职务,明确权责,互不重复,再据此配置职员,挑选胜任员工,以提升组织机构效率。
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组织诊疗 案例2 组织机构僵化
某企业是一家超级市场,因为其企业商品管理员、销售员、出纳等都是兼职从业人员担任。兼职人员只在一天当中极有限时间才来工作,所以,必须在限定时间内,适当处理限定工作。企业印制了"待客","商品陈列","现金出纳处理","销货场清理"等种种工作册给这些兼职人员使用。然而,这些手册是依据正常状态工作流程截取其特定部分而成,缺乏异常情况发生时应付办法,实际工作中,防碍组织灵活运作,造成僵化。
讨论:针对这一类型企业,你有什么好处理方案?
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