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合同管理的工作内容3篇.docx

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合同管理的工作内容3篇.docx

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专业合同封面
COUNTRACT COVER
甲 方: XXX
乙 方: XXX
PERSONAL
RESUME
合同管理的工作内容
本合同目录一览
1. 合同签订流程
签订申请
审核与批准
签订仪式
签订文件归档
2. 合同审核与风险评估
合同条款审核
风险识别与评估
风险应对措施
3. 合同履行管理
履约进度监控
履约资料收集
履约问题处理
4. 合同变更与调整
变更申请
变更审批
变更执行
5. 合同解除与终止
解除条件
解除程序
终止后的处理
6. 合同纠纷处理
纠纷预防
纠纷解决途径
纠纷解决后的后续工作
7. 合同信息管理
合同信息登记
合同信息查询
合同信息更新
8. 合同档案管理
档案建立
档案保管
档案利用
9. 合同成本控制
成本预算
成本核算
成本节约措施
10. 合同法律事务
法律咨询
法律文件起草
法律纠纷代理
11. 合同培训与宣传
培训计划
培训实施
宣传推广
12. 合同管理制度
制度制定
制度实施
制度修订
13. 合同绩效评估
评估指标
评估方法
评估结果应用
14. 合同管理体系完善
管理体系评估
管理体系优化
管理体系持续改进
第一部分:合同如下:
1. 合同签订流程
签订申请
申请部门填写《合同签订申请表》,详细列明合同名称、合同双方、合同标的、合同金额、签订期限等信息。
申请表经部门负责人审核签字后,报送合同管理部门。
审核与批准
合同管理部门对申请表进行初步审核,包括合同内容、双方资质、合同条款等。
审核通过后,提交给公司相关负责人进行审批。
审批通过后,合同管理部门通知申请部门准备签订合同。
签订仪式
双方代表在指定的时间和地点举行合同签订仪式。
双方代表在合同上签字盖章,合同生效。
签订文件归档
合同管理部门将签订的合同文件进行整理、装订,并存档保管。
2. 合同审核与风险评估
合同条款审核
审核合同条款的合法性、合规性、完整性。
审核合同条款的公平性、合理性、可操作性。
风险识别与评估
识别合同履行过程中可能出现的风险,如市场风险、法律风险、信用风险等。
对识别出的风险进行评估,确定风险等级和应对措施。
风险应对措施
制定风险应对预案,包括风险规避、风险转移、风险控制等措施。
跟踪风险变化,及时调整应对措施。
3. 合同履行管理
履约进度监控
定期跟踪合同履行进度,确保合同按期完成。
对履行进度进行评估,及时发现问题并采取措施解决。
履约资料收集
收集合同履行过程中的相关资料,包括合同变更、付款凭证、验收报告等。
对收集的资料进行整理、归档,以便后续查阅。
履约问题处理
发现合同履行过程中出现的问题,及时与对方沟通协商。
必要时,通过法律途径解决合同履行争议。
4. 合同变更与调整
变更申请
合同履行过程中,如需变更合同内容,双方应提出变更申请。
变更申请应详细列明变更原因、变更内容、变更后的合同条款等。
变更审批
合同管理部门对变更申请进行审核,确保变更的合法性和合理性。
审核通过后,提交给公司相关负责人进行审批。
变更执行
变更审批通过后,双方按照变更后的合同条款履行合同义务。
5. 合同解除与终止
解除条件
合同双方在合同中约定了解除条件,如一方违约、不可抗力等。
解除程序
一方提出解除合同,应书面通知对方。
双方协商解除合同,达成一致意见后,签订解除协议。
终止后的处理
合同解除或终止后,双方应按照合同约定处理剩余义务。
合同管理部门对解除或终止的合同进行归档和清算。
6. 合同纠纷处理
纠纷预防
在合同签订前,充分了解对方资质、履约能力等,降低纠纷风险。
合同条款中明确违约责任和争议解决方式。
纠纷解决途径
通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决合同纠纷。
纠纷解决后的后续工作
对相关责任人进行考核,追究责任。
7. 合同信息管理
合同信息登记
合同管理部门建立合同信息登记制度,对合同基本信息进行登记。
登记内容包括合同名称、合同双方、合同金额、签订日期、履行期限等。
合同信息查询
合同管理部门提供合同信息查询服务,方便各部门查阅合同信息。
查询内容包括合同签订、履行、变更、解除等全过程信息。
合同信息更新
合同履行过程中,如发生变更、解除等情况,应及时更新合同信息。
8. 合同档案管理
档案建立
合同签订后,合同管理部门负责建立合同档案。
档案包括合同正本、副本、附件、审批文件、变更文件等。
档案保管
合同档案应按照规定存放于安全、防潮、防火的档案室。
定期对档案进行检查,确保档案的完整性和安全性。
档案利用
合同档案的利用需经过合同管理部门的批准。
利用档案时,应做好借阅记录,确保档案的保密性。
9. 合同成本控制
成本预算
合同签订前,合同管理部门根据合同内容制定成本预算。
预算包括合同履行过程中的各项费用,如材料费、人工费、运输费等。
成本核算
合同履行过程中,定期对成本进行核算,与预算进行对比。

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