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乙 方： XXX
20XX
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PERSONAL
二零二五年度生物制药设备采购合同签订规范与实施原则
本合同目录一览
1. 合同签订前准备工作
采购需求分析
供应商资质审查
技术参数和性能要求确定
2. 合同签订流程
发出采购邀请
供应商投标
投标文件审查
投标澄清与答疑
评标与决标
合同签订
3. 合同内容
合同标的物描述
供应数量与规格
交付时间与地点
价格与支付条款
技术服务与培训
知识产权归属
违约责任
争议解决方式
4. 技术文件与资料
设备技术规格书
操作手册与维护保养指南
认证与检测报告
用户手册与培训材料
5. 交付与验收
交付方式与时间
验收标准与程序
验收不合格的处理
6. 质量保证与售后服务
质量保证期
售后服务内容
故障响应与维修
保修条款
7. 合同变更与解除
合同变更程序
合同解除条件
合同解除后的处理
8. 合同履行监督与检查
履行监督机制
检查内容与方法
违规处理措施
9. 合同履行期限与进度管理
履行期限
进度安排与报告
进度延误的处理
10. 合同终止与清算
合同终止条件
清算程序与责任
终止后的后续事宜
11. 合同附件
附件一：采购清单
附件二：技术规格书
附件三：服务承诺书
附件四：验收标准
12. 合同生效与备案
生效条件
生效日期
备案手续
13. 合同管理职责
采购方职责
供应方职责
第三方监督机构职责
14. 其他约定事项
第一部分：合同如下：
1. 合同签订前准备工作
采购需求分析
明确采购目的和设备用途
制定设备采购需求清单
确定设备采购的技术规格和性能指标
供应商资质审查
审查供应商的营业执照、组织机构代码证等资质证明
审查供应商的行业经验、技术实力和售后服务能力
审查供应商的财务状况和信用记录
技术参数和性能要求确定
确定设备的技术参数和性能要求
明确设备的安装、调试、运行和维护要求
制定设备的技术验收标准
2. 合同签订流程
发出采购邀请
发布采购公告或邀请函
明确投标截止时间和开标时间
提供详细的采购文件和投标须知
供应商投标
供应商根据采购文件准备投标文件
投标文件应包括技术方案、商务报价、服务承诺等
投标文件需在规定时间内提交
投标文件审查
审查投标文件的完整性、合规性和响应性
对投标文件中的技术方案和商务报价进行评估
对供应商的资质和业绩进行核实
投标澄清与答疑
对投标文件中的疑问进行澄清
对投标过程中的问题进行答疑
确保投标过程的公平、公正和透明
评标与决标
组建评标委员会
制定评标标准和程序
进行评标和决标
决定中标供应商
合同签订
中标供应商与采购方进行合同谈判
签订正式的采购合同
明确合同生效日期和履行期限
3. 合同内容
合同标的物描述
详细描述设备的名称、型号、规格、数量等
明确设备的性能指标、技术参数和功能要求
描述设备的安装、调试、运行和维护要求
供应数量与规格
明确设备的供应数量和规格要求
确定设备的交货时间和地点
规定设备的包装和运输要求
交付时间与地点
设定设备的交付时间，包括安装、调试、验收等环节
确定设备的交付地点，包括施工现场和验收地点
规定设备的交付方式，如现场交付、物流运输等
价格与支付条款
明确设备的价格构成，包括设备本体、安装调试、售后服务等费用
确定支付方式，如分期付款、预付款等
规定支付时间和条件
技术服务与培训
明确供应商提供的技术服务内容和范围
确定技术服务的期限和响应时间
规定供应商提供的培训内容和方式
知识产权归属
明确设备的知识产权归属
规定供应商对知识产权的保护义务
约定知识产权的许可和使用条件
4. 技术文件与资料
设备技术规格书
提供详细的技术规格书，包括设备的技术参数、性能指标、功能描述等
提供设备的电气原理图、结构图、安装图等
操作手册与维护保养指南
提供操作手册，包括设备的操作步骤、注意事项等
提供维护保养指南，包括设备的日常维护、定期保养等
认证与检测报告
提供设备的认证证书和检测报告
确保设备的符合相关标准和法规要求
用户手册与培训材料
提供用户手册，包括设备的操作方法、故障排除等
提供培训材料，包括操作培训、维护培训等
5. 交付与验收
交付方式与时间
确定设备的交付方式，如现场交付、物流运输等
确定设备的交付时间，包括安装、调试、验收等环节
验收标准与程序
制定设备的验收标准，包括技术参数、性能指标、功能要求等
确定验收程序，包括设备检查、测试、记录等
验收不合格的处理
规定验收不合格的处理措施，如更换、维修等
约定验收不合格的责任承担和赔偿标准
8. 质量保证与售后服务
质量保证期
设备的质量保证期为自设备交付之日起一年
供应商应保证设备在质量保证期内无任何质量缺陷
质量保证期内，供应商应免费提供必要的维修和更换部件
售后服务内容
供应商应提供设备的安装、调试、操作培训和技术支持
供应商应定期对设备进行巡检和维护
供应商应提供24小时紧急响应服务
故障响应与维修
供应商应在接到故障通知后24小时内响应
供应商应在72小时内派出技术人员到现场进行维修
维修过程中，供应商应确保不影响用户的正常生产
保修条款
在质量保证期内，供应商应承担所有维修和更换部件的费用
质量保证期外，供应商应提供有偿的售后服务
保修条款的具体内容详见附件
9. 合同变更与解除
合同变更程序
合同任何一方提出变更要求，应提前30天书面通知对方
双方应就变更内容进行协商，达成一致意见后签署书面变更协议
变更协议作为合同的一部分，具有同等法律效力
合同解除条件
任何一方严重违约，经对方书面通知后未在规定期限内纠正