文档介绍：PPT加速——定制母版,套套更方便
PowerPoint母版功能使用指南
PPT“套”里那些事
戴“套”不一定好
哪里找
怎么戴
练练手
母版的特性与适用情形
特性:
统一——配色、版式、标题、字体、和页面布局等
限制——其实这是实现统一的手段,限制个性发挥
速配——排版时根据内容类别一键选定对应的版式
鉴于PPT母版的以上特性,如果:
你的PPT页面数量大
页面版式可以分为固定的若干类
需要批量制作的PPT课件,对生产速度有要求
那就给PPT定制一个“套”吧
全图演讲、音乐动画、个性相册神马的还是自由发挥的好
戴“套”不一定好
“母版”功能的位置
设计母版时打开视图选项卡→幻灯片母版
哪里找
运用母版时在开始选项卡→幻灯片→版式→选择合适的版式
了解母版视图
怎么用
插入整套的幻灯片母版
插入单个版式页面
为版式页面命名
插入母版文本、图片、图表等占位符:相当于一个容器,在排版时,可以往里边放对应内容
编辑模板的配色标准、统一的字体,其他功能少用
退出母版视图
忽略掉统一的背景样式,打造不同布局的版式
母版定制要领——结构和类型
怎么用
进入母版视图,可以看到PPT自带的一组默认母版,分别是以下几类:
Office主题页:在这一页中添加的内容会作为背景在下面所有版式中出现;
标题幻灯片:可用于幻灯的封面封底,与主题页不同时需要勾选隐藏背景图形;
标题内容幻灯片:标准时的标题+内容框架
后面还有节标题、比较、空白、仅标题、仅图片等不同的版式布局可供选择
以上版式都可以根据设计需要重新调整。保留需要的版式,将多余的版式删除掉。(选择一多人就会患上选择困难症)
一个PPT里允许使用多组不同风格的母版,不过实际上比较少用,现实意义不大。
母版定制要领——对齐
怎么用
在制作母版时使用参考线,可以进行跨页对齐,保持版式的统一
母版定制要领——占位符
如果直接在母版里插入文本框和图片,在普通视图里就会成为每一页PPT的固定背景,不能修改。
如果想在版式中设计好哪一块必须放什么内容,必须使用多大的字号,什么字体等格式,而在排版时又能编辑,就必须用到占位符。
在幻灯片母版选项卡里可以找到插入占位符工具
占位符相当于一个隐形容器,如果不放内容进去在放映模式中是看不到的。
怎么用
母版定制要领——占位符
占位有10个类型。其实只需要3种就够了:
文本:
插入后设置好字体、字号、颜色等格式;
可以将“单击此处添加文本”字样换成你喜欢的提示语,在普通视图里,点击文本占位符里,这些字会自动消失;
下面有个文本占位符示例,退出播放模式可见
怎么用
母版定制要领——占位符
图片:
按照布局限定图片的的位置,和大小;
编辑时只需点符上的图标就可以插入图片;
插入的图片自动根据占位符的大小形状进行裁切;
可以在母版里编辑占位符的形状,如成椭圆形,编辑时点击插入后的图片就会自动裁成椭圆形;
要在很多页插入图片时,可以插入N张图片占位符版式,将图片放在一个文件夹里,接着轻松点击即可;
内容:
其实就是一个不固定内容的容器,只限定位置和大小,编辑时可以插入任意种类的内容
(右侧有图片及设置了形状的内容占位符示例)
怎么用