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数电票与会计信息系统影响的研究
2025-02-1600：00：00陈舸
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关键词：会计信息系统
摘要：文章以H出版社数电票与财务信息软件对接平台为例，阐述引入数电票，H出版社实现了发票的全面数字化管理，提高了财务处理效率，增强了财务数据的准确性，并加强了财务安全性与风险控制。数电票的实时跟踪和监控功能也确保了财务数据的时效性，这让数电票对H出版社会计系统产生了积极的影响，推动了出版社财务管理的数字化转型。
关键词：数电票会计信息系统出版社数电票财务信息软件
中图分类号：F233"文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2025）01-076-03
一、数电票概述
（一）数电票的定义
数电票是指经全面数字化处理的电子发票，与传统的纸质发票在法律效力上并无差异，但不再以纸质形式存在，也无需依赖介质支撑或进行领用申请[1]。数码发票是一种将纸质发票信息数字化的方式，通过标签管理技术将多种不同类型的发票整合为单一的电子发票。这种方法实现了全国统一的编码标准，系统智能地确定发票金额总额，同时设立税务数字账户实现了自动流转和数据归集。
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（二）数电票的发展历程
2009年国家税务总局首次提出了将互联网技术与发票进行融合，自此发票有了网络传输和数据存储的双重特征。到了2024年，我国已正式进入数电票时代。这一时代的特征是电子发票的全面数字化，不仅提高了税务管理的效率，也为企业和个人提供了更加便捷、安全的发票处理方式。
（三）数电票在现代财务管理中的应用
企业通过智能连接财务数据和税务数据。首先，数电票能够简化申报、认证抵扣等财税相关操作流程，使数电票的开具过程变得更加简单，只需在税务局平台上登录即可直接开具发票，所有开票过程都在税务系统中进行，发放后的数电票自动发送到相关方；其次，相关方选用邮箱、卡包、拍照识别、票据上传等多种方式添加发票，获取、识别及入账数电票，报销单根据数电票信息自动生成，一键提交审批，会计人员及管理层在线审批；最后，出版社可以通过电脑网页端、客户端、移动端手机App随时随地开具数电票，实现“一站式”服务，这表明数电票在全国范围内的应用已成为大势所趋。
二、H出版社数电票与财务信息软件对接平台的实践
（一）数电票在H出版社的应用背景
随着信息技术的飞速发展和数字化转型的深入推进，H出版社面临着财务管理和发票处理方面的新挑战。传统的纸质发票系统不仅效率低下，而且容易出错，无法满足出版社日益增长的业务需求。因此，
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H出版社急需一种更高效、更便捷、更安全的发票处理方案来优化其财务管理流程。
在这一背景下，数电票作为数字变革的重要载体，成为推动出版社信息系统更新、优化、整合的有力推手。数电票不仅具有与纸质发票同等的法律效力，而且实现了发票的全面数字化，不再依赖于纸质形式和介质支撑。这种发票形式的出现，为H出版社的财务管理带来了革命性的变化。数电票的开票流程更加简化，实现了“开业即可开票”的目标。H出版社无需预先领取税控专用设备，也无需申请领用发票和进行发票验旧等操作。通过“赋码制”和“授信制”，H出版社可以通过电脑网页端、客户端或移动端手机App随时随地开具数电票，无需受限于特定的开票设备和场所。
（二）H出版社财务管理特点分析
H出版社在财务管理上率先实现了数字化转型。数电票的应用使得出版社在开票、入账归档等环节实现了全流程数字化流转，在数电票的应用过程中，H出版社高度重视发票数据的安全性和隐私性[2]。通过采用最新的加密技术和隐私保护技术，确保发票数据在传输和存储过程中的安全，有效防止了数据泄露和非法访问。H出版社充分利用数电票的优势，为业务人员提供了多元化的发票开具渠道。无论是电脑网页端、客户端还是移动端手机App，业务人员都可以根据业务需求及权限审批流程随时随地开具数电票。
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H出版社提供了“一站式”服务，业务部门只需登录平台，就可以完成发票开具、交付、查验等系列操作，无需在多个平台之间切换。这种智能化的服务方式不仅提高了纳税服务的效率和质量，也增强了纳税人的满意度和获得感。
（三）数电票与财务信息软件对接平台的建设过程
在对接Java的过程中，选择合适的平台、接口对接以及确保数据传输的安全是关键步骤。出版社想要快速对接数电系统，实现全流程应用，如开票、归集、查验等，需要解决包括技术、安全在内的几个核心问题。企业需要全面梳理自身的业务、财务和税务流程，明确数电票对接的具体需求和目标。结合企业的实际情况，制定详细的数电票对接规划，组建具备较强IT实施能力的专业团队，负责平台的开发、测试和后期维护工作。
数电票的建设是一个系统性的工程，需要企业在现有的税务管理平台上进行对接和升级。基于台推出的数电票一体化解决方案，实现了从开具、采集到报销、入账、归档的全流程数字化管理。
数电票的建设不仅要求技术上的对接和升级，更要求企业内部的流程优化和人员培训。百望云提供的数电票一体化解决方案充分考虑了这些因素，为企业提供了全方位的服务。从系统的部署到员工的培训，从日常操作的指导到疑难问题的解决，数电票的建设始终以客户为中心，致力于提供最优质的服务。数电票一体化解决方案还具有高度的灵活性和可扩展性。随着企业业务的发展，税务管理需求也会不断变化。数电票解决方案能够根据企业的实际需求进行定制和扩展，满足企业不同阶段的税务管理需求。在数字化时代，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。针对数电票在出版社业务活动中的应用场景，目前数电票主要涉及销项管理、进项管理和电子档案管理三个维度。按照整体业务需求，将实现
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一是发票单轨制管理；二是依托第三方数据平台，打通税务“最后一公里”；三是电子档案落地；四是实现业财税一体化的智能化和数字化管理的财务共享。
开发数电票系统与出版社业务、财务、税务系统的接口，对接完成后，一是进行全面的功能测试，确保平台各项功能正常运行且符合出版社业务的需求。二是根据测试结果进行优化调整，提升平台的性能和用户体验。三是在出版社内部推广数电票系统，鼓励员工使用新平台进行日常开票、查验等工作。
（四）对接平台在实际操作中的效果评估
为了实现数电票系统与出版社业务的无缝对接，将所有发票信息转换为结构化数据，并将多种发票类型统一为一种电子发票类型。这一改进无需申请税控设备、核定票种、审批最高开票额限制，而是通过智能授信和自动定向交付，实现了全国统一的发票编码，进一步提升了发票管理的效率和准确性。
从数电票单轨制的角度来看，数电票的引入降低了发票使用成本，提升了纳税人用票的便利度和获得感。这对于出版行业来说，意味着可以更高效地处理财务流程，减少因纸质发票带来的管理成本和时间成本。数电票通过提供
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XML的数据电文格式，增加了数据的交付便利性，同时保留了PDF、OFD等格式，这有助于出版社在数字化转型过程中更好地管理和利用发票数据。数电票的应用还有助于出版社实现进项发票的高效合规管控。通过提供集团视角的用票相关统计和分析类报表，帮助企业增强发票数据的协同、交互、分析、管理效能，全面发挥发票数据作为企业新时期数字资产的生产力要素价值。
从出版社对接方法的角度来看，目前有两种方式进行对接：一种是通过用友总账系统对接；另一种则是通过API接口对接。这两种方式各有优劣，适用于不同规模和需求的出版社。
从全流程数字化管理的角度来看，基于台推出的数电票一体化解决方案对接平台，实现了数电票开具、采集、报销、入账、归档的全流程数字化管理。对接平台在出版社数电票实际操作中的效果总体上是积极的。通过用友总账系统对接的方式，虽然保证了入账的稳定性和透明性，但对于一些规模较小或预算有限的企业出版社来说，可能需要付出较高的成本。企业在进行对接时，需要根据自身的实际情况和需求，综合考虑用友总账系统对接、API接口对接这两种方式的优缺点，做好充分的准备和应对措施。总的来说，随着数字化和智能化的发展，对接方法也在不断创新和优化。
三、数电票对H出版社会计信息系统的影响
（一）提高财务处理效率
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基于电子发票管理软件和数电票与会计信息系统，实现发票系统、业务系统、财务系统以及金税系统的集成应用与数据共享，该平台支持出版社快速自定义和个性化开发，满足出版社独特的业务需求。通过微服务架构，每个系统都可以独立部署、更新和扩展，这种架构还允许系统之间的松耦合，意味着一个系统的故障不会影响到其他系统的正常运行，发票系统作为整个集成应用的核心，负责发票的生成、管理和查询[3]。通过与业务系统的紧密集成，发票系统能够实时获取交易信息，自动生成合规的数电票。同时，通过与财务系统的对接，发票数据可以自动导入到财务系统中，覆盖国内100%的发票种类，这不仅提高了财务管理的灵活性，也降低了因不合规操作带来的风险。
（二）增强财务数据的准确性
数电票与财务信息系统对接平台通过数电票管理平台与用友总账系统的全面打通，并通过技术手段实现不同系统之间的无缝对接，实现了业务、票据、财务、税务、档案的一体化融合管控。这种一体化的融合不仅提高了工作效率，还降低了错误率[4]。自从引入数电票后，H出版社的会计信息系统实现了票据信息的自动化录入和处理，大大减少了人为操作错误。据统计，使用数电票后，数据录入错误率降低了80%以上。同时，数电票的实时跟踪和监控功能，使得财务人员能够随时掌握票据的流转状态，确保了数据的时效性和准确性。
（三）加强财务安全性与风险控制
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在数电票系统中，所有的数字证书都在财政部门统一备案，确保了证书的权威性和可信度。系统通过运用PKI技术、专线路传输、加解密技术、认证技术和安全认证协议等手段，构建了一个全方位的安全防护体系。这些技术手段不仅保证了电子票据信息的唯一性和真实完整性，还确保了信息的不可抵赖性，有效防止了财务欺诈和舞弊行为的发生。在风险控制方面，各地财政部门高度重视对本地区财政票据管理系统的安全管理，不断提高风险防控意识，积极应对可能出现的风险隐患。通过加强系统监控、定期安全检查和风险评估等措施，及时发现和解决潜在的安全问题，切实保障了用票单位业务的正常开展[5]。
（四）促进出版社财务管理的数字化转型
数电票在促进出版社财务管理的数字化转型方面，能够降低运营成本和提高营销效率。对于出版社而言，这意味着通过采用数字票据，可以减少传统的纸质票据处理过程中的时间和人力成本，同时提高资金流转的速度和效率；可以通过数字化手段更好地管理和控制财务风险，同时也能更灵活地应对市场变化，增强自身的竞争力。数字化转型不仅有助于提升财务部门的发票服务能力，为出版社业务拓展提供有效的决策和支持能力，还能通过建立统一的发票综合管理平台，满足全组织、全业务、全场景的发票开具和管理需求，实现集团化统一管控；通过与原有ERP系统的高效集成，实现企业内部系统的集中化管理，形成发票全生命周期闭环管理，确保数据流的完整流转。
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（五）对出版社未来财务管理模式的启示
随着数电票时代的到来，出版社需要围绕“数电票”建立起安全、合规、高效的财务管理体系，以跟上国家税制改革的脚步。这意味着出版社在未来的财务管理中，必须重视税务合规管理，需充分利用会计信息系统，实现会计信息的全面数字化，提高财务报告编制的质量和效率。自2023年3月30日起，试点纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户使用发票用途确认、风险提示、信息下载等功能。为了适应数电票时代的发展，出版社还需要建立一套完善的内部控制体系，及时了解税务政策的最新动态，出版社还需要关注数据资产的管理和保护。通过数据分析和挖掘，发现数据背后的价值，为出版社管理层的决策提供有力支持。
四、结论
数电票大大提高了财务处理效率，确保了数据的准确性，减少了人为错误。其实时跟踪和监控功能更为出版社的财务安全性与风险管控提供了强有力的支持，数电票与财务信息软件的深度融合，也进一步推动了出版社财务管理的数字化转型。这一变革不仅优化了传统的财务流程，更为未来的财务管理模式提供了新的思路和方向。
参考文献：
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[3]党学锋.“金税四期+数电票”背景下企业税务风险管理优化探讨[J].时代金融，2023（10）：18-20.
[4][J].当代会计，2023（14）：91-93.
[5]龚珏，薛伟，陈仕佳，——以G烟草企业数电发票平台建设为例[J].新理财：公司理财，2023（10）：46-50.