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ERP系统设备及服务采购招标文献
（ERP系统一期建设项目）
招标编号：COMETGROUP20231231
招 标 人：广州市科密电子有限公司
地 址：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
招标时间：2023年12月
招标文献目录
1、招标邀请函………………………………………………… 2
2、前附表………………………………………………………… 4
3、投标人须知
（01）、招标文献………………………………………………… 6
（02）、招投标计划安排………………………………………… 7
（03）、投标文献编写规定……………………………………… 7
（04）、开标及评标……………………………………………… 12
（05）、投标违规解决…………………………………………… 13
（06）、投标设备与服务规定…………………………………… 14
（07）、投标报价规定…………………………………………… 15
（08）、中标告知………………………………………………… 16
（09）、授予协议………………………………………………… 16
（10）、协议基本条款…………………………………………… 16
（11）、投标文献格式…………………………………………… 25
招标邀请函
广州市科密电子有限公司就本公司ERP系统一期建设项目的实行需要，拟对该系统建设所需的硬件、软件设备及配套的技术服务进行招标采购，并邀请国内合格的投标人提交密封标。有关事项如下：
1、招标项目：ERP系统一期建设项目系统设备及服务采购
2、招标编号：COMETGROUP20231231
3、招标需求：我司ERP系统的一期建设项目，是结合了本公司当前发展和管理提高的需求立项建设的。目前系统软件选型工作已经完毕，并拟定使用SAP公司的ERP软件。系统建设从11月份开始正式启动，为配合及满足我司ERP系统一期建设项目的实行需要，现规定投标人以ERP系统应用软件产品作为主体的基础上，按招标文献的规定和规定，承担本项目涉及的方案规划、方案设计、技术征询、设备（软硬件）供应、设备（软硬件）安装、方案实行、系统调试、人员培训、产品维修、部件更换、定期巡查以及故障排除等向招标人提供的从项目立项——方案设计——项目实行——售后技术支持的一整套技术服务，以达成ERP系统软、硬件互相适应、正常运营的目的。
4、合格的投标人
（1）必须是具有履行招标文献中各项规定且在中华人民共和国内注册的公司法人；
（2）必须是在法律和财务上能独立运作且有独立的经营权和决策权的公司法人；
（3）公司注册资金在300万或以上；
（4）必须中国制造业公司、高科技公司实行过相关项目的公司法人；从2023年以来，具有类似的SAP项目硬件集成经验的项目，协议金额超过200万元的不少于3个。
（5）具有合法代理或进货来源的硬件和软件设备供应商；
（6）本项目不接受多公司联合投标，也不接受挂靠单位投标，一经发现，招标人
可取消其中标资格。
（7）保证货品是正宗原装产品，本项目，投标人在交完货后一定要提供原厂提供的三年的售后服务承诺函。
（8）公司不少于四名厂家认证工程师、二名DB2认证工程师
5、投标须知
（1）招标文献发出方式：故意向的投标人可到标书下载网站下载
（2）标书下载网站：
（3）招标文献下载时间：2023年12月31日-2023年1月14日
（4）投标截止时间：2023年1月14日15:00时前
（5）投标文献收取方式：投标人在投标截止时间前交到指定地点指定收件人。
（6）投标文献送达地点：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
（7）投标文献收件人：林茹
（8）投标保证金：投标人在递交投标文献的同时，需缴纳投标保证金壹万元。
（9）招标人不负责投标人准备和递交投标文献所发生的任何成本或费用。
6、开标须知
（1）、开标时间：2023年12月31日15:00时
（2）、开标地点：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
7、有关本次招标之事宜，如有需要，可发邮件至查询。
广州市科密电子有限公司
2023年12月31日
前附表
1
项目名称：ERP系统一期建设项目系统设备及服务采购
项目编号：COMETGROUP20231231-01
项目地点：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
2
招标文献发出方式：故意向的投标人可到标书下载网站下载
标书下载网站：
招标文献下载时间：2023年12月31-2023年1月14日
3
投标方式：公开招标
4
投标有效期：15天（涉及推迟的截标日期起）
5
招标文献询疑：投标人如发现招标文献中存在模糊不清、互相矛盾、多种含义、歧视性不公正条款或违法、违规等内容时，可于2023年1月14日前发邮件至查询。逾期不得再对招标文献的条款提出质疑。
6
投标文献份数：正本壹份副本贰份，并注明“正本”、“副本”字样。
7
投标截止时间：2023年1月14日15:00时前
投标文献收取方式：投标人在投标截止时间前交到指定地点指定收件人。
投标文献送达地点：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
投标文献收件人：林茹
投标保证金：投标人在递交投标文献的同时，需缴纳投标保证金壹万元。
8
开标时间：2023年12月31日15:00时
开标地点：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
开标方式：内部开标
9
投标货币：人民币
投标报价应涉及设备价、各种安装配件价、运至协议指定地点的运送费、装卸费、保险费、技术培训费、安装调试费、售后服务费用、各种税费等所有费用。
10
评标方式：综合评审合理范围最低价法
评 比 因 素
权 重
价格
60
商务部分
20
技术部分
20
合 计
100分或100％
11
资格标准：（投标人编制的投标文献中须包含以下资格证明文献）：
1、商务标部分：
（1）、投标人有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件）；
（2）、法人代表证明、法人授权委托书（原件）；
（3）、法人授权代表身份证（复印件）；
（4）、代理产品经销代理资格授权证明（复印件）；
（5）、荣获荣誉证书（复印件）；
（6）、投标人认为有必要提供的声明及文献；认证工程师证书；
（7）、近两年的业绩材料清单、重要客户清单，及财务审计表；
（8）、提供三个或以上协议金额为200万以上由投标人直接实行的高科技行业或相近行业的成功案例，内容涉及：A 、客户全称和具体地址；B 、客户联系人、联系电话；C、项目概况和系统配置简要说明；D、相关服务内容及效果。
2．技术标部分 ：
（1）、设计方案；
（2）、交货及验收方案；
（3）、工程实行内容（涉及软件操作系统预安装 ）；
（4）、项目管理及人员配置方案；
（5）、技术支持与售后服务（后续服务体系）；
（6）、技术培训计划及安排；
（7）、投标人认为其它相关技术资料（如后期扩容方案）。
12
招标人不负责投标人准备和递交投标文献所发生的任何成本或费用。
投标人须知
：
（详见附件）
应详阅招标文献中的所有事项、格式、条件和规范。不按招标文献规定提供投标文献和相关资料的，也许会导致投标文献不被接受，其风险应由投标人自行承担。
，无论出于何种因素，招标人可积极或在解答投标人提出的问题时对招标文献进行修改。
，如有需要可酌情顺延合理的投标时间。投标人应立即以电邮、传真形式确认收到修改文献。
任何规定澄清招标文献的投标人，均应在投标截止日期前一天以书面形式或传真、电邮告知招标人。招标人将予以答复。招标文献的澄清作为招标文献的组成部分，对所有投标人具有约束力。
，招标人在中华人民共和国接受投标人提供的设备（含软件）或服务的任何一部分时，招标人免受第三方提出侵犯其专利权或其它任何知识产权的起诉。
、著作权、设计或其他知识产权而需要支付的所有费用。
由招标人向投标人提供的所有资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到招标人的批准，不能向任何第三方透露。
本项目采购招标采用公开招标的方式。
. 投标截止时间：2023年1月14日15:00时前
：投标人在投标截止时间前交到指定地点指定收件人。
：广州市科学城彩频路7号广州软件园C座202
：林茹
。
《招标邀请函》。
。
：另行告知
，装订成册。
，凡修改处应由投标全权代表签章。
、表达不清、未按规定填写或会导致非唯一理解的投标文献将被定位废标。
。
：商务标正本壹份副本贰份，技术标正本壹份副本贰份，其中：商务标与技术标应分开装订，并在文献左上角注明“正本”、“副本”字样。
，纳入投标文献。
。
，投标文献中所使用的计量单位一律使用法定计量单位。
，投标人提供的所有物品或服务的报价均应以人民币为单位。
（包含但不仅限于如下内容）：
（1）、《投标书》、《投标报价表》；
（2）、证明投标人合法且具有投标资格的文献（如复印件须加盖公章）
A、投标人有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（复印件）；
B、法人代表证明、法人授权委托书（原件）；
C、法人授权代表身份证（复印件）；
D、IBM服务器产品经销代理资格授权证明（复印件）；
E、荣获荣誉证书（复印件）；
F、投标人认为有必要提供的声明及文献；
G、近两年的业绩材料清单、重要客户清单，及财务审计表；
H、提供三个或以上协议金额为200万以上由投标人直接实行的高科技行业或相近行业的成功案例，内容涉及：
l 客户全称和具体地址；
l 客户联系人、联系电话；
l 项目概况和系统配置简要说明；
l 相关服务内容及效果。