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学
生
宿
舍
管
理
系
统
指导老师：陈宇
班级：2023级工商管理
课程设计小组组长：张晨（20232403）
课程设计小组成员：胡婷婷（20232427）、郑小浪（20232407）、余曦（20232425）、龚乐（20232429）
目录
摘要 3
Abstract 4
第一章 绪论 5
理论技术基础 5
MIS对企业组织管理的重要性 6
7
7
第二章 系统分析 8
需求分析 8
可行性分析 8
8
9
技术可行性分析 9
业务流程分析 9
9
10
11
12
数据流程分析 12
数据字典 13
第三章 系统设计 14
系统总体结构设计 14
数据结构和数据库设计 15
15
16
E-R图设计 17
数据输入输出和安全保密和设计 17
界面设计 18
第四章 系统实施和总结 20
系统实施 21
21
21
对整个系统建立过程的总结 21
附录 22
部分代码 22
贵重物品查询 22
密码修改 23
参考文献： 24
摘要
管理信息系统是一个基于计算机的信息系统，它通过搜集、解决、存储和扩散信息，来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动，并使之可视化。它能实测国民经济部门或公司的各种运营情况，能运用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助决策，能运用信息控制国民经济部门或公司的活动，并帮助其实现规划目的。
本文以学校的学生宿舍管理信息系统的开发过程为蓝本，具体阐述了管理信息系统开发的过程和基本方法。通过对宿舍活动各环节产生的数据进行解决，将为上级管理人员提供一系列有关宿舍情况的动态信息，使宿舍管理工作更加规范化、制度化、程序化，从而促进宿舍管理的基础水平，避免业务管理的随意性，提高信息解决的速度和准确性。
本系统程序设计采用面向对象的软件开发工具Visual FoxPro ，系统界面和谐，操作简便快捷，且文后附有系统操作的使用说明书和部分程序代码，可供参考。
关键词：管理信息系统、系统分析、系统设计、宿舍管理、数据字典、VFP、SQL语言
Abstract
Management information system is a computer based information system, it through the collection, treatment, storage, and spread information, to support the organization's management, decision-making, cooperation, control, analysis, and visualization of the activities. It can be measured the national economy department or enterprise operational situation, can use the past data to predict the future, can aid decision making from the overall situation, can make use of information control the national economy department or the activities of enterprises, and help them to achieve planning objectives.
Based on the school dormitory management information system development process as the chief, elaborated the management information system development process and basic methods. Based on the activities of each link to generate data processing, will be superior management personnel to provide a series of the dormitory of the dynamic information, make the management more standardized and institutionalized, and procedures, so as to promote the foundation of dormitory management level, to avoid arbitrariness of business management, improve the information processing speed and accuracy
This system program design USES object-oriented software development tools Visual FoxPro , system friendly interface, easy operation, fast, and with the use of the system operation manual and part of the program code, for reference.
Keywords: management information system, the system analysis,the system design，dormitory management, data dictionary, VFP, SQL language
第一章 绪论
理论技术基础
20世纪60年代末，管理信息系统（Management information system,MIS）起源于美国，1968年管理信息系统一词开始流行；1970年，：“以书面或口头的形式，在合适的时间向经理、职工或外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关公司内部及其环境的信息、以帮助他们决策；直到80年代，管理信息系统的创始人，名尼苏达大学卡尔森管理学院的著名专家高登才给出管理信息系统一个较完整的定义：管理信息系统是“一个运用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户-机器系统，它能提供信息支持公司或组织的运营、管理和决策功能”。
20世纪70年代末80年代初，管理信息系统开始在我国出现。20世纪90年代开始，MIS在我国的研发应用逐渐发展、兴起，为我国的管理现代化作出了不可磨灭的奉献。
进入21世纪，随着全球化进程的不断进一步和新经济的兴起，各国、各组织、各公司，都对管理信息系统有了更多的需求和更高的规定。在这样的形势下，管理信息系统呈现出了专业化、智能化、网络化的发展趋势。
MIS的发展离不开计算机信息技术的发展。从1946年第一台计算机的出现到如今的第五代计算机，计算机的飞速发展为MIS提供了强有力的技术支持。当然，各种软、硬件的出现和发展，大量专业的IT和管理综合型人才的涌现也极大促进了MIS的发展。
MIS对公司组织管理的重要性
正如工业革命对整个社会带来的影响同样，管理信息系统对管理所带来的影响也是主线的、彻底的、深远的，可以说已经和正在彻底地改变管理的理念、架构和运作规则。在外部环境日益复杂多变，公司组织结构日益复杂的情况下，MIS促使管理者由经验转向管理科学化，使公司的运营效率和效益得到了提高。
从战略层面讲，公司组织可以运用MIS的信息优势，高效制定出符合公司目的宗旨的战略或制定出几个战略，供决策者选择。同时，管理信息系统的建立发展战略也是公司战略的重要组成部分。从战术层面上讲，MIS能帮助公司科学的制定出原料采购、产品生产、成品销售、人员管理等方面的策略。从作业层面上讲，好的MIS能有效的提高公司的作业，作业效率和效益能帮助公司很好的监控和反馈公司各方面的运作信息，并从中获取有效信息，供管理者运用。
总之，建立符合公司自身状况的MIS是现代公司健康、长期发展不可或缺的部分。
宿舍管理几乎对每个学校来说都是必须的，也是非常重要的。随着各个学校规模的不断扩大，传统的手工登记住宿信息的方式已经不能满足学校科学化、正规化管理的规定。因此，运用MIS相关知识设计一个宿舍管理系统就显得很必要。
通过宿舍管理系统，宿舍管理由传统的人工方式转变为人—机系统的方式，由低效率、数据冗杂、易犯错的方式，转变为检索方便、查找迅速、可靠信高、信息储量大的方式。
一方面，小组讨论拟定系统开发的目的。然后分工收集相关信息和参考资料。根据收集的资料，再小组讨论，明确系统分析、系统设计、系统实行等各部分的具体内容。随后，分工完毕任务。最后，汇总大家的成果，进行系统编写,修改,测试和报告的写作,修改。
第二章 系统分析
需求分析
科学、高效、尽量低成本的进行学校的各种平常管理工作是学校或其他组织生存发展的必然选择。因此通过建立宿舍管理系统来进行宿舍管理是有必要的。通过建立宿舍管理系统，能有效减少宿舍管理的成本，比如可以节约大量的纸、笔等耗材；也能方面管理员进行管理，学生进行查询修改，化繁为简，提高了管理效率。
根据分析，宿舍管理系统应当满足下述基本规定。管理员能修改学生所有信息，也能输入各种新增的信息；学生能运用该系统进行个人信息查询和个人密码修改。
可行性分析
本系统无复杂操作，修改、查询等基本操作通过简朴学习即可掌握。因此，宿舍管理员是有能力使用本系统的；经常接触计算机的学生来说更是不在话下。同时，通过对本系统的使用，能整体提高宿舍管理员的职业技能。因此，从操作层面来说，该系统是可行的。
从学校来的角度，该系统的实际建立成本，，只有少量的人工成本和可以几乎忽略不计的电力成本、电脑折旧成本。该系统成功建立后，使每学年宿舍管理方面的办公用品的消耗下降到几乎为零。后期的维护消耗也只是偶尔的维修人员费用和设备更换费用。因此，该系统的使用能带来非常明显的经济效益，具有很好的经济可行性。当然，对于少数贫困地区的人数很少的学校，建立宿舍管理系统，从经济上来说是没必要的。
技术可行性分析
只需熟悉VFP、VB、PowerBuilder或Delph中的一种即可建立此系统，对技术人员来说，这是完全可行的。后期的系统维护和改善，对技术人员也基本没有特别规定吗。因此，技术上是可行的。
业务流程分析
基本信息登记内容和对象：学院；学号；姓名；性别；宿舍号；床位号；密码。
宿舍情况登记内容和对象：宿舍号；检查日期；教学周；卫生评分；是否为文明寝室；是否有违章电器；备注。