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乙 方： XXX
20XX
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PERSONAL
二零二五年度出差人员差旅费用报销与审核合同范本
本合同目录一览
1. 合同订立依据及法律适用
合同订立依据
法律适用
2. 出差人员资格与条件
出差人员资格
出差人员条件
3. 出差审批程序
出差审批权限
出差审批流程
4. 出差期间费用报销范围
交通费报销
住宿费报销
餐饮费报销
城市间交通费报销
其他费用报销
5. 报销标准与额度
报销标准
报销额度
6. 报销凭证与附件要求
报销凭证种类
报销凭证要求
附件要求
7. 报销程序与期限
报销程序
报销期限
8. 审核程序与权限
审核程序
审核权限
9. 审核标准与依据
审核标准
审核依据
10. 审核结果处理
审核结果确认
审核结果反馈
11. 违规处理与责任追究
违规行为界定
违规处理措施
责任追究
12. 合同变更与解除
合同变更
合同解除
13. 合同争议解决
争议解决方式
争议解决程序
14. 合同生效与终止
合同生效条件
合同终止条件
第一部分：合同如下：
1. 合同订立依据及法律适用
合同订立依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规及公司内部管理制度制定。
法律适用
本合同在中华人民共和国境内有效，适用中华人民共和国法律。
2. 出差人员资格与条件
出差人员资格
出差人员须为公司正式员工，具备完成出差任务的能力和条件。
出差人员条件
3. 出差审批程序
出差审批权限
出差审批权限分为三级，分别为部门经理、总经理、董事会。
出差审批流程
1. 提交出差申请报告；
2. 经部门经理审批；
3. 提交总经理审批；
4. 需报董事会审批的，提交董事会审批；
5. 审批通过后，办理出差手续。
4. 出差期间费用报销范围
交通费报销
1. 国内出差：按照公司规定的差旅费标准报销；
2. 国际出差：按照国家及公司规定的国际差旅费标准报销。
住宿费报销
1. 国内出差：按照公司规定的住宿费标准报销；
2. 国际出差：按照国家及公司规定的国际住宿费标准报销。
餐饮费报销
1. 国内出差：按照公司规定的餐饮费标准报销；
2. 国际出差：按照国家及公司规定的国际餐饮费标准报销。
城市间交通费报销
1. 国内出差：按照公司规定的城市间交通费标准报销；
2. 国际出差：按照国家及公司规定的国际城市间交通费标准报销。
其他费用报销
1. 因公产生的通讯费、打印费、资料费等，按照公司规定的标准报销；
2. 因公产生的其他合理费用，经审批后可报销。
5. 报销标准与额度
报销标准
报销标准参照公司内部管理制度及国家相关规定执行。
报销额度
报销额度根据出差人员的级别和出差任务的重要性确定。
6. 报销凭证与附件要求
报销凭证种类
1. 交通票据；
2. 住宿发票；
3. 餐饮发票；
4. 城市间交通票据；
5. 其他相关费用票据。
报销凭证要求
1. 报销凭证须真实、合法、有效；
2. 报销凭证须清晰、完整；
3. 报销凭证须在报销期限内提交。
附件要求
1. 出差申请报告；
3. 其他相关证明材料。
8. 审核程序与权限
审核程序
1. 出差人员提交报销申请；
2. 财务部门对报销申请进行初步审核；
3. 审核通过后，将报销申请提交给相应级别的审批人员；
4. 审批人员对报销申请进行审核；
5. 审核通过后，财务部门办理报销手续。
审核权限
1. 部门经理对部门内部报销申请进行审核；
2. 总经理对全公司范围内的报销申请进行审核；
3. 董事会对重大或特殊报销申请进行审核。
9. 审核标准与依据
审核标准
1. 报销凭证的真实性、合法性；
2. 报销标准的合规性；
3. 报销金额的合理性。
审核依据
1. 公司内部管理制度；
2. 国家及地方相关政策法规；
3. 出差任务的实际需求。
10. 审核结果处理
审核结果确认
1. 审核通过的，办理报销手续；
2. 审核不通过的，退回报销申请，并说明原因。
审核结果反馈
1. 财务部门将审核结果及时反馈给出差人员；
2. 对于重大或特殊报销申请，反馈给相应级别的审批人员。
11. 违规处理与责任追究
违规行为界定
1. 使用虚假报销凭证；
2. 超出报销标准；
3. 隐瞒实际费用；
4. 其他违反本合同规定的行为。
违规处理措施
1. 对违规行为进行警告；
2. 没收违规报销金额；
3. 严重违规者，根据公司规章制度给予相应处罚。
责任追究
1. 出差人员对报销申请的真实性负责；
2. 审批人员对报销申请的审核负责；
3. 财务部门对报销手续的办理负责。
12. 合同变更与解除
合同变更
1. 如有需要，双方可协商对本合同进行变更；
2. 变更内容应以书面形式确认。
合同解除
1. 合同到期自然解除；
2. 因一方违约，另一方有权解除合同；
3. 双方协商一致解除合同。
13. 合同争议解决
争议解决方式
1. 双方协商；
2. 仲裁；
3. 诉讼。
争议解决程序
1. 双方协商解决争议；
2. 协商不成，提交仲裁委员会仲裁；
3. 仲裁不成，依法向人民法院提起诉讼。
14. 合同生效与终止
合同生效条件
1. 双方签字盖章；
2. 合同经公司内部审批程序批准。
合同终止条件
1. 合同到期；
2. 双方协商一致解除合同；
3. 因一方违约导致合同解除。
第二部分：第三方介入后的修正
15. 第三方介入概述
第三方定义
在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，因履行本合同需要而介入合同关系中的独立第三方机构或个人，包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、审计机构、保险代理等。
第三方介入范围
1. 提供专业咨询服务；
2. 进行合同履行过程中的审计和监督；
3. 协助解决合同履行中的争议；
4. 提供保险服务；
5. 其他经甲乙双方同意的事项。
16. 第三方责任与权利
第三方责任
1. 第三方应按照合同约定或相关法律法规履行其职责，对因其过错导致的损失承担相应的赔偿责任。
2. 第三方在履行职责过程中，应保持独立、客观、公正，不得损害甲乙双方的合法权益。
3. 第三方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。
第三方权利
1. 第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以便其履行职责。
2. 第三方有权根据合同约定或法律法规收取相应的服务费用。
3. 第三方有权拒绝甲乙双方的不合理要求。
17. 第三方责任限额