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乙 方： XXX
20XX
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二零二五年度出口产品退货处理合同规定与流程
本合同目录一览
1. 合同双方基本信息
出口商名称
出口商地址
收货商名称
收货商地址
2. 合同目的
3. 退货产品范围
退货产品种类
退货产品数量
4. 退货原因
产品质量问题
运输途中损坏
客户要求
5. 退货流程
退货申请
退货审批
退货产品接收
退货产品检验
退货产品处理
6. 退货时间规定
退货申请时间
退货审批时间
退货产品接收时间
7. 退货产品验收标准
外观验收
性能验收
包装验收
8. 退货产品处理方式
退回供应商
重新包装销售
损坏赔偿
9. 退货费用承担
退货运输费用
退货检验费用
退货处理费用
10. 退货责任划分
出口商责任
收货商责任
11. 争议解决
争议解决方式
争议解决地点
12. 合同生效与终止
合同生效时间
合同终止条件
13. 合同附件
退货申请表
退货审批表
退货产品验收报告
14. 其他约定事项
第一部分：合同如下：
1. 合同双方基本信息
出口商名称：出口有限公司
出口商地址：中国省市区路号
收货商名称：国际贸易有限公司
收货商地址：日本东京都区路号
2. 合同目的
本合同旨在明确双方在二零二五年度出口产品退货处理中的权利和义务，确保退货流程的规范化和高效性。
3. 退货产品范围
退货产品种类：包括但不限于电子产品、家用电器、纺织品等。
退货产品数量：根据实际退货情况确定。
4. 退货原因
产品质量问题：因产品本身存在缺陷或不符合合同约定标准而导致的退货。
运输途中损坏：因运输过程中造成的产品损坏而导致的退货。
客户要求：因客户原因，如订单取消、规格不符等而提出的退货。
5. 退货流程
退货申请：收货商在发现退货原因后，应及时向出口商提出退货申请，并提供相关证明材料。
退货审批：出口商收到退货申请后，应在3个工作日内进行审批，并通知收货商审批结果。
退货产品接收：经审批同意退货后，收货商应将退货产品按照约定方式送达出口商指定地点。
退货产品检验：出口商在收到退货产品后，应在5个工作日内进行检验，确认退货原因及产品状态。
退货产品处理：根据检验结果，出口商将采取相应的处理措施，包括退回供应商、重新包装销售或损坏赔偿。
6. 退货时间规定
退货申请时间：收货商应在发现退货原因后的7个工作日内提出退货申请。
退货审批时间：出口商在收到退货申请后的3个工作日内完成审批。
退货产品接收时间：出口商在收到退货产品后的5个工作日内完成检验。
7. 退货产品验收标准
外观验收：退货产品外观应无破损、变形、污渍等影响使用的现象。
性能验收：退货产品应具备正常使用功能，性能指标符合合同约定标准。
包装验收：退货产品包装应完好无损，符合原包装要求。
8. 退货产品处理方式
退回供应商：对于因质量问题导致的退货，出口商将产品退回给供应商，供应商负责产品的维修或更换。
重新包装销售：对于因客户要求或规格不符导致的退货，且产品无质量问题，出口商可对产品进行重新包装后再次销售。
损坏赔偿：对于因运输途中损坏导致的退货，责任方应根据实际情况承担相应的赔偿责任。
9. 退货费用承担
退货运输费用：退货运输费用由责任方承担，如无法确定责任方，则由双方协商分担。
退货检验费用：退货检验费用由出口商承担。
退货处理费用：退货处理费用包括但不限于人工费、仓储费等，由责任方承担。
10. 退货责任划分
出口商责任：出口商负责产品的质量保证，确保产品符合合同约定标准。
收货商责任：收货商负责产品的验收，如有质量问题应及时提出退货申请。
11. 争议解决
争议解决方式：双方应友好协商解决合同执行过程中的争议。协商不成的，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
争议解决地点：争议解决地点为合同签订地，即中国省市。
12. 合同生效与终止
合同生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。
a) 合同约定的终止条件成就；
b) 双方协商一致解除合同；
c) 合同因不可抗力无法履行；
d) 合同履行完毕或双方约定的其他终止条件。
13. 合同附件
退货申请表：详细记录退货申请的相关信息。
退货审批表：记录退货审批的结果和意见。
退货产品验收报告：详细记录退货产品的检验结果。
14. 其他约定事项
本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。
本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。到期后，如双方无异议，可自动续期一年。
第二部分：第三方介入后的修正
1. 第三方定义
本合同所称第三方，是指在本合同执行过程中，为协助合同履行、解决争议或提供专业服务而介入的独立第三方机构或个人，包括但不限于中介机构、检验机构、仲裁机构、律师事务所等。
2. 第三方介入的条件
第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。
第三方介入的目的是为了确保合同的有效执行、提高合同履行的效率或解决合同履行过程中出现的争议。
3. 第三方介入的程序
第三方介入前，甲乙双方应向第三方提供合同副本及相关资料。
第三方在介入后，应遵守本合同的约定，并履行其职责。
4. 第三方责任限额
第三方的责任限额应根据其介入的具体服务内容、专业能力和行业标准确定。
第三方责任限额应在书面协议中明确约定，并作为合同附件。
a) 第三方的专业能力和经验；
b) 第三方服务的性质和范围；
c) 合同标的的价值；
d) 市场行情和行业标准。
5. 第三方责任划分
a) 按照合同约定提供专业服务；
b) 对其提供的服务质量承担责任；
c) 对其行为给甲乙双方造成的损失承担相应的赔偿责任。
第三方的责任不替代甲乙双方在合同中的直接责任。
6. 第三方权利
a) 要求甲乙双方提供必要的资料和协助；
b) 要求甲乙双方按照约定支付服务费用；
c) 要求甲乙双方履行合同约定的其他义务。
7. 第三方与其他各方的划分说明
第三方与甲乙双方之间的关系是独立的，第三方不参与甲乙双方的合同权利和义务关系。
第三方在介入本合同过程中，应保持中立，不偏袒任何一方。
第三方在介入本合同过程中，如发现甲乙双方存在违约行为，应及时通知甲乙双方，并采取必要措施。
8. 第三方介入的费用承担
第三方介入的费用由甲乙双方根据合同约定和第三方提供的服务内容协商确定。
第三方介入的费用在合同中明确约定，并作为合同附件。
第三方介入的费用由责任方承担，如无法确定责任方，则由甲乙双方按比例分担。
9. 第三方介入的终止
a) 合同履行完毕；
b) 双方协商一致终止第三方介入；
c) 第三方无法继续履行职责；
d) 第三方介入目的实现。
第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定处理剩余事宜。
10. 第三方介入的争议解决
第三方介入过程中产生的争议，应通过协商解决。
协商不成的，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
第三部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
1. 退货申请表
详细要求：记录退货申请的基本信息，包括退货产品名称、型号、数量、退货原因、申请日期等。
附件说明：本表由收货商填写，提交给出口商作为退货申请的凭证。
2. 退货审批表
详细要求：记录退货审批的结果，包括审批日期、审批人意见、是否同意退货等。
附件说明：本表由出口商填写，作为对退货申请的正式回复。
3. 退货产品验收报告