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（1）发文原由
(一)内容的规定性
述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标，
述说做了哪些工作、取得了哪些成绩、工作效率如何、还有哪些地方存在着不足、工作上是否存在失误、工作作风如何等，不能离开自己的工作范围，漫无边际地东拉西扯。
(二)行文的述评性
述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外，还必须进行自评。对于考核者而言，仅仅根据述职者 对工作的陈述，还不足以对述职者的成绩做出
客观的考核。因此，由述职者进行自评。
三、述职报告的特点
（1）发文原由
，防止同类事故的发生，现将“”事故情况通报如下”。
(三)风格的严肃性
述职是一种十分严肃的公务活动，
述职报告作为干部考核、评优、晋升的
一个重要依据，要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形，不允许随意夸大事实，甚至于是虚构事实，更不允许刻意掩盖工作中的失误。
四、述职报告与总结的区别
（一）相同之处
，都采用自述的表达方式，都使用第一人称。
、范围都是确定的，都是汇报、总结过去某一时间内工作上的成绩与不足、经验与教训。
、一分为二的原则，既报喜亦报忧，既要总结成绩、经验，也要找出差距、教训。
（二）不相同之处
总结的写作立足于单位的工作，而述职报告立足于个人的工作。单位的工作成绩和不足之处不能简单地归因于个人的作用。
总结必须全方位地反映单位工作中的成绩和不足，而述职报告则仅仅是为了表述个人在单位工作中所起到的作用。
总结是为了单位工作的进一步开展，而述职报告则是对个人工作能力的一次自我评估。
总结主要用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果。而述职报告则可采用夹叙夹议的方式来表达，既陈述履行岗位职责的有关情况，又要说明工作的出发点和思路，还要申述处理问题的依据与理由。
总结主要是为了总结经验教训，把今后工作搞得更好，而述职报告主要是为组织部门、有关领导、群众考核述职者提供依据。
五、述职报告的内容
(一)岗位职责
首先要简明扼要地介绍自己的基本情况，如所任职务，任职时间。然后要详细介绍 自己的岗位职责范围，即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。
(二)指导思想
没有正确的指导思想，没有对党和国家的方针政策的深入领会，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本质，找出存在的问题，采取正确的方法，从而完成自己的本职工作。因此述职时要明确工作的指导思想。
(三)主要工作
自己主持开展了哪几项工作，结果如何；
协助别人开展了哪几项工作，结果如何，自己所起的作用如何；
任职期间，党和国家有哪些方针政策出台，自己是如何贯彻执行的，效果如何；
任职期间，上级有哪些重要的指示，自己是如何落实的，效果如何；
工作实践中遇到了哪些新情况和新问题，自己是如何处理的。
以上各点，都包括成功和失误两个方面，不能只说成绩，报喜不报忧。
(四)经验和教训
对自身的工作实践，还要能够概括出一些规律性的认识，其中包括成功的经验有哪些，今后应该如何发扬；
失败的教训有哪些，今后应该如何防止。
这部分内容要有分析研究、集中概括，要提高到理论的高度来认识。
对于教训，则应着重分析造成失误的主客观原因，明确自己应负什么样的责任。
五、述职报告的写法
(一)标题
职务 + 文种：如《××公司总经理述职报告》
时间 + 文种：如《1999－2000学年述职报告》
文种名称作标题
如《我的述职报告》或《述职报告》
将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题，以年度和文种构成副标题。如：
《全心全意为老干部服务——1999年度述职报告》
《努力抓好“菜篮子”和“米袋子 ”——我的述职报告》