文档介绍：院运会工作总结
为期两天的机电学院第八届学生田径运动会顺利落下帷幕。在学院领导、老师的支持下以及各位团学成员的努力下,院运会得以成功举办。其中,既涌现出许多运动人才,也让我们看到了团学新生力量的团结。
本次院运会中,我们部门主要工作是协助体育部做好海报宣传、制作院运会横幅、制作各班引导牌以及对各班大本营布置进行评比。由于参与亚运志愿者的场馆大演练,院运会开幕式当天的工作我并没参与。此次活动中我主要参与的是活动的前期准备以及闭幕式当天的主要工作。
活动前期准备工作中,宣传海报、院运会横幅以及各班引导牌都按预期在规定时间内完成制作。其中发现的主要问题如下:
海报质量不高。
这与新的干事之前没有绘制经验有关,但也更多因为我们在时间较紧的情况下没对干事进行更多的训练。
解决方法:在接下来的工作中,我们将在每次海报制作工作中对干事进行相关培训,使他们的能力得到相应提高。另外,在以后活动中,应尽量提前准备以便有足够时间完成好高质量海报,避免在时间紧迫下赶工。
班级引导牌领取中出现的问题
由于我们没做好,各个班在领取班级进场引导牌时出现重复派人领取而导致无法核对一些班是否已经领取的情况。这主要由于我们没把之前部门会议中我提到的制定签收表落实到实际工作中而造成。
解决方法:在以后的工作中,遇到类似情况,都应做好签收工作,以便核对各个班是否已经领取。策划的方案应注意落实到实际工作中去。
闭幕式中,我们主要工作是主席台的布置、横幅的悬挂工作以及闭幕式结束后的收尾工作。主席台布置和横幅都较好完成,但在收尾工作中发现了如下问题:
工作分配不明确
在运动会结束后,各个部门没能很好进行工作分配,导致部分人力闲置,工作效率低下。
解决方法:在各项活动策划中,我们不仅要考虑到活动前期准备、活动展开以及活动可能的突发问题,也应该考虑到活动结束后的收尾工作分配。应该事先对各个部门的工作做好分配,而非在结束