文档介绍：学生会社团联合会秘书部办办公室年度工作总结
学生会社团联合会秘书部办办公室年度工作总结
学生会社团联合会(简称社联)秘书部,是社联的窗口部门,主要负责社联的常务工作。秘书部秉承认真踏实,精益求精的工作宗旨,在日常工作中求精求细,认真干好每一件事。秘书部在社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主任和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使社联工作顺利、高效开展。
一、日常工作总结在本学期的工作中,秘书部在做好本职工作的同时,积极地配合其他部门开展工作,更好地为我们学校协会服务。主要工作包括如下几个方面:
(一)各种表格及文件模板制作1)《协会会员表》制作在各大协会成功招收会员后,让他们统一上交会员名单,制作统一的联系表,以便以后使用2)《联系表》的制作在社联实现换届、协会会长换届之后,社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表;保障了内部联系的通畅与便捷。3)制定《值班表》
①新学期伊始,秘书部招收了新成员之后,收集了他们的课程安排,并据此制定了我们的值班安排表。
②自从有了社联的办公室,收集了社联委员的课程表,并制作了值班表,保证了值班工作的有序开展,为学生社联日常工作的由顺利运转,提供了基本保障。4)《工作推进表》制作与上交秘书部根据社联主任要求制作了《工作推进表》,并于每周日上交至社联主任处。5)《周报表》模板秘书部根据主任要求制作了《周报表》模板并上传至群共享;每周日,秘书部会对上交的周报表汇总。6)社联会徽设计大赛《评分表》社联会徽大赛决赛,秘书部制作了《评分表》,并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛,评出入围作品。7)《社联活动物料申请表》制作为了规范协会制作横幅、海报、宣传单,由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》,并上传至群共享里。
(二)关于各项活动
①纳新社联各协会招收会员时,秘书部成员全力付出,协助各协会纳新,竭力帮助社联主任处理各种问题,传达各种信息与通知。
②会议第一次社联全体大会,秘书部起草方案,第一次全体会长大会,秘书部负责一个一个通知各个协会会长,要求他们及时来开