文档介绍：ERP上线总结
我们公司实施ERP的内容和范围是:仓存管理、采购管理、销售管理、财务管理、设备管理和薪金管理等几大模块。实施ERP的目标就是采用现代信息处理技术,建立完整有效的计算机应用网络,使决策更加合理、生产更加有序、成本核算快速准确、库存更加合理准确、使企业的人、财、物、产、供、销、时间空间等各类信息反馈更加通畅及时和准确,部门协调和工作处理更加高效准确,企业整体更加提高。现有的ERP功能覆盖了企业采购、库存管理、销售、人力资源、财务、成本控制等业务,成为企业人财物、产供销运作的核心。经过项目实施,公司主要在以下几个方面取得了一定的成效:
一、优化了存货管理
在整个ERP实施的过程中,我们一直将库存管理作为实施的重点来抓,我们制定了严格的操作规范完来保障库存数据的及时准确;并通过经常性的核查盘点检验数据的准确度,要求仓库管理员即时录入物料的收发情况,及时审核,相关部门可以随时通过库存帐表查询并检查库存的即时状况。
二、加强了成本控制
实施了ERP后,企业对所有采购物料的价格都清清楚楚地记录在系统电脑里,在公司内部形成了一种无形的监督机制,为比价采购,降低采购成本创造了条件。通过掌握即时库存的情况可以减少紧急采购忙乱现象。
随着ERP运行,将逐步将五金机物料消耗件等纳入控制管理的范围。
三、管理更为科学和规范
实施了ERP后,公司进一步明确了采购、销售、库存、财务、人力资源等的岗位职责和各个工作流程;规范了公司物料管理,确保公司内部物料名称的一致性,保证物料编码的唯一性;目前ERP系统已覆盖到公司管理的各个层面,取代了大量的手工操作,公司单据的流转得到合理优化,实现了经营管理数据在指定范围内授权共享,为公司决策提供有力的信息支撑;企业管理者可以随时动态掌握企业各方面的情况,根据所得到信息,合理调配资源,做到更科学合理的决策,不断改进和提高管理水平,提高企业竞争力;企业管理人员
也可以从事务性的工作中解脱出来,致力于实质性的管理工作,实现规范化管理,用信息化改造传统产业再造流程。
四、信息资源的共享使公司部门工作效率得到提高
ERP的实施,促进了公司基础数据的有序整理和规范输入,为公司主体业务的正常运行奠定了良好的基础。通过业务流程的规范,采购、销售、财务及物料收发信息的实时性、同步程度大为提高,数据资源的共享,减少了许多重复性的录入、简化了信息的查询,从初始数据的输入到最终的销售,所有的信息始终都贯穿于整个流程,极大的方便了各个环节的操作和管控,不仅提高了工作效率,而且也加强了各环节之间的衔接与互动;各主体业务功能之间实现集成,使部门间既做到信息互通,又相互联系监督。信息资源共享的优越性,实现了物流、资金流和信息流的三流合一,使各部门协同工作的效率得到提高。
五、提升员工素质
增强企业的核心竞争力,企业员工素质的提高也是个关键。ERP的实施,不仅仅使企业建立了一套信息化管理系统,更重要的是使企业学到了现代管理思想和方法。通过实施ERP系统,促进了企业业务流程的重组,改变了企业