文档介绍：Excel基础知识
2018年3月14日
2
数据输入
输入文本
输入数字
输入日期和时间
输入公式
同时在多个单元格中输入相同数据
同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
提高输入速度
2018年3月14日
3
输入文本
文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下,文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含32000个字符。
2018年3月14日
4
输入文本
如果需要将一个数字作为文本来处理,只要在输入数据时先输入一个单撇号(’),Excel就会把该数字作为文本处理,将它沿单元格左侧对齐。
如果要在单元格中输入硬回车,可按ALT+ENTER键。
如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格,可按CTRL+D键;如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格,可按CTRL+R键。
2018年3月14日
5
输入数字
在默认情况下,输入数字时,Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。
在输入分数时,为避免将输入的分数视作日期,需要在分数前键入0(零),再键入一空格。
在输入负数时,在负数前键入减号(-),或将其置于括号( )中。
Excel2000只保留15位的数字精度。
2018年3月14日
6
输入日期和时间
Excel将日期和时间视为数字处理。
如果要在同一单元格中同时键入时期和时间,需要在其间用空格分隔。
如果要输入十二小时制的时间,需在时间后键入一个空格,然后键入AM或PM。
时间和日期可以相加、相减,并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间,需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。
如果要输入系统当前日期,可按CTRL+;(分号)。如果要输入系统当前时间,可按CTRL+SHIFT+:(冒号)。
2018年3月14日
7
输入公式
Excel2000最大的功能在于计算,只要输入正确的计算公式之后,就会立即在活动单元格中显示其计算结果。如果单元格中的数据有变动,系统也会自动调整计算结果,使用户随时能够观察到正确的结果。有关公式设置的内容将在下一节中具体介绍。
2018年3月14日
8
同时在多个单元格中输入相同数据
选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的。
在活动单元格中键入相应数据,然后按CTRL+ENTER键。
2018年3月14日
9
同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
选定需要输入数据的工作表。
再选定需要输入数据的单元格或单元格区域。
在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据。
然后按ENTER键。Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据。
2018年3月14日
10
同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
如果已经在某张工作表中输入了数据,用户可以快速地将这些数据复制到其他工作表中相应的单元格中。方法如下:先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表,再选定待复制数据的单元格区域,然后用鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”,再单击“至同组工作表”命令。