文档介绍：第 6 章
办公中的桌面信息管理
《办公自动化实用技术》电子教案
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中国水利水电出版社
【本章内容介绍】
在办公业务处理中,办公人员经常需要进行电子邮件交流和桌面信息管理,比如管理邮件、安排约会、建立联系人和任务等,利用有关软件可以提高这些活动的管理效率。
本章介绍利用Outlook 2002组织和共享桌面上信息并与其他人通信的方法,主要讲述该软件的基本功能、处理业务范围及具体操作方法,包括创建和维护联系人列表,创建、发送、接收和管理电子邮件,创建和运用任务,使用日历对约会、会议等日常事务进行管理以及日记、便笺的创建与应用。
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【本章主要知识点】
Outlook的账号设置
联系人的创建与维护
E-mail创建、收发与管理
任务的创建与应用
利用日历创建约会
利用日历安排会议
日记和便笺的使用
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Outlook的启动
Outlook的用户账号设置
Outlook的界面组成
Outlook的退出
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Outlook的启动
启动Outlook有许多方法,常用的有以下两种:
“Microsoft Outlook”图标。
“开始”/“程序”/“Microsoft Outlook”命令。
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Outlook的用户账号设置
初次启动Outlook时会出现一个向导,提示用户进行账户设置。操作步骤如下:
,得到“Outlook启动”对话框,如图6-1,单击“下一步”按钮
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在如图6-2所示的对话框中,选择“不升级”,单击“下一步”
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在如图6-3所示的“账户配置”对话框中选择“是”,单击“下一步”按钮
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在如图6-4所示的对话框中,选择“POP3”,然后单击“下一步”按钮
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-5所示的“电子邮件账户”对话框中,进行如下操作:
(1)在“用户信息”一栏,输入用户的名字和电子邮件地址,如“火艳”和“Huo_Yan_2002 @”
(2)在“服务器信息”一栏,输入接收邮件服务器和邮件发送服务器的名称,如在“接收服务器”和“邮件发送服务器”对应的文本框中分别输入“”和“smtp.”。
(3)在“登录信息”一栏,输入用户名和密码,如“Huo_yan_2002”和“888888”。
(4)单击“其他设置”按钮。
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