文档介绍：阿拉伯谚语——
“所有人在一点上是完全平等的:即每个人每天都同样有24个小时。”
3/15/2018
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第二单元时间管理
学会使用活动跟踪表
寻求平衡
做好计划
掌握确定目标优先级的方法
学会自信与果断行事
5. 提高效率
6. 规划时间
7. 克服障碍
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导入案例——是谁动了王小姐的时间?
王小姐是公司策划部主管,公认的“工作
狂”。在单位经常看到她忙得不可开交,
走路像一阵风,说话像打“机关枪”。而
且经常把工作带回家,有时孩子靠近她,
她会忍不住发脾气。一周也没有多少时间
与家人沟通交流,家务更是没有多少时间
打理,经常与老公因为孩子教育问题、家
务问题发生争吵。她自己也感觉到疲惫不
堪,工作效率低下。
“忙”、“盲”、“茫”
第二单元
第5章提高效率
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第五章提高效率
一、填写活动跟踪表
找出细节问题,分析时间利用效率。例如P60
第二单元
第5章提高效率
序号
时间
活动内容
有效性
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测试与评估你利用时间的效率如何?
结合教材P63页表5-3测试你的时间利用效率,分析你属于哪种类型?
第二单元
第5章提高效率
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解决时间观念差的方法
工作所必须的是什么
已经花费了多长时间
可能的推迟和延误
投入额外时间
重新估计工作
必须牢记准时
不要不假思索地承诺
不要同时做两件事
第二单元
第5章提高效率
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案例3——压力过度
潘女士是一个大型公司的高层管理人员,她的业绩一直被老板所称赞,为同事所羡慕。然而,潘女士心里却非常担忧,她知道公司的外部竞争越来越激烈,自己的业绩虽然很好,但也有着被老板炒鱿鱼的危险;而且,公司内部有很多人都希望能得到她的职位。
潘女士在这家公司已经有几年的资历了,这家公司的氛围也很不错。所以,潘女士并不想离开这家公司,她只能不断地给自己施加压力,把工作做得更多、更好。于是,她就像一个超负荷的陀螺一样不停地旋转,她告诉朋友她有时候真是希望自己有三头六臂,能72小时连续不睡觉地去完成每一项任务,根本考虑不到身体是不是需要休息。
潘女士做得非常辛苦,但压力感却没有减弱,一种说不清道不明的恐惧感长时间地困扰着她,使她原本驾轻就熟的工作也开始出现一些细小的问题。而且,被忽视的身体开始向她发出了警示--哈欠连天、失眠、心不在焉、肤质变差、嘴上起燎泡、肠胃不适等情况都接连出现
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防止压力过度的方法
定期停下来休息,思考
安排一些慢节奏的工作
别一下子做得太多
至少每天锻炼或放松
请求别人的帮助
承认有时做过了头,让自己停下来
不必事必躬亲
第二单元
第5章提高效率
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案例4——职场拖延
梦林是一家网游公司的平面设计师,每次接到一个项目后,梦林****惯于翻阅之前经手的相似案例及设计范本仔细揣摩,但是对于项目本身却迟迟不动手去做,直到离交工还有几天的紧急时刻才会争分夺秒的仓促应对。不要认为梦林没有责任心或者是懒惰,实际上她往往更为焦虑,因为她明知道拖拉的坏处,却一再重蹈覆辙
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克服拖延的方法
立即开始
把工作分解成若干部分
制定开始和结束的时间
首先开始重要的工作
第二单元
第5章提高效率
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