文档介绍：XX化纤公司办公室各级岗位岗位说明书
主任岗位说明书……………………………………………………………
秘书岗位说明书……………………………………………………………
文书兼档案管理员岗位说明书……………………………………………
保卫干事岗位说明书………………………………………………………
食堂轮班长岗位说明书……………………………………………………
警卫班长岗位说明书………………………………………………………
司机班长岗位说明书………………………………………………………
办公室主任岗位说明书
职位编号
BG-12-1
职位名称
办公室主任
所属部门
办公室
职位类型
管理人员
编制日期
XXXX-9-27
工作概要
负责办公室各项工作,保证各项业务的顺利开展。
工作职责及工作内容
工作职责
工作内容
工作规范
1、负责公司文秘管理工作。
负责文秘工作,组织编写上报、外发及公司综合性文字材料,审定各专业部门上报、外发的文字材料。
安排办公室秘书编写相关材料
审定、审核上报的各类材料。
负责上级和有关单位来文的收、转、催办、回复、销毁和立卷归档等文件处理工作。
1、审核办公室秘书报来的相关文件。
负责公司会议及重大活动的通知、场地布置、人员安排、会议记录及宣传报道等组织、协调和服务工作。
检查相关人员工作,
对工作中存在的问题,让相关人员进行更改。
负责公司印鉴的保管、使用及对外证明的开具,监督各部门印鉴的使用;负责公司荣誉牌、证、锦旗、礼品的管理。
审核各部门的用印申请;
管理并监督公司荣誉牌、证、锦旗、礼品。
2、负责公司行政事务的管理。
负责后勤、消防、安全保卫工作的管理,对行政、办公等费用指标负责。
监督检查后勤、消防、安全保卫工作。
监督检查行政、办公指标的使用情况。
对存在的问题,及时指正。
负责通讯设施、办公设施的安装、配置及管理。
根据要求和领导安排,安排相关人员对通讯设施、办公设施进行安装、配置。
检查监督。
负责环境绿化、公共卫生的监督检查管理。
检查监督环境绿化、公共卫生;
对存在的问题,安排相关人员进行解决。
负责卫生、防疫等工作的内部管理和对外联系等工作。
安排相关人员关于卫生、防疫工作的联络。
对联络中存在的问题,给予帮助。
负责公司内汽车(除叉车、平板车)的管理、维护。
对车辆的使用进行审核;
考核车辆耗油指标。
负责职工食堂、公寓、自管宿舍的管理。
安排相关人员对职工食堂、公寓、宿舍进行管理;
定期检查;
对存在的问题,进行指正。
3、负责监督检查办公室、生产例会决议的贯彻和落实,并督导、协调公司领导交办有关职能部门的相关工作。
4、完成领导临时安排的任务。
工作关系
上级
总经理、党委副书记
下级
办公室其他人员
内部关系
总经理、党委副书记及其他各车间部门
外部关系
集团公司以及下属各个处室、票务部门、各宾馆饭店、相关杂志社、市出入境、市外办、区街道办事处
晋升方向
行政主管
工作环境
工作场所
办公楼
工作时间
周一早8:30——周五17:00
辅助设备
电话、电脑、打印机、传真机、复印机、计算器
职业病与危险性
肩周炎、颈椎病、屈光不正
任职资格要求
资历要求
企业管理相关专业,大学本科以上学历,五年以上相关工作经验。
所需资格证书
经济师
知识要求
企业管理、劳动政策法规、财务管理、生产知识、借助工具能翻译,口语要求有证,
技能要求
具备独立处理公司各项行政业务。
能力要求
沟通协调能力、发现问题、解决问题的能力、分析判断能力、应变能力学****协调能力、观察能力、分析能力
素质要求
自律性、责任感、职业道德意识、积极、主动性、团队协作性、成本意识、热情、宽容、忍让、认真、诚实有原则
办公室秘书岗位说明书
职位编号
BG-12-001
职位名称
办公室秘书
所属部门
办公室
职位类型
管理人员
编制日期
XXXX-9-27
工作概要
负责公司综合性文件材料处理、会议安排、监督检查各部门重点工作,领导与各部门的协调沟通。
工作职责及工作内容
工作职责
工作内容
工作规范
1、公司综合性文件材料处理
负责上报、外发及公司综合性文件材料的编写,审定各专业部门上报、外发文字材料。
1、根据需求,收集相关材料;
2、拟定稿件;
3、上报办公室主任审核;
4、上报外发。
2、印鉴管理
1、负责公司印鉴的正确使用和监督工作。
1、用印人填写用印申请单;
2、审核申请单的签字是否完备;
3、用印;
4、印信存档。
2、负责对外证明的开具
1、审核对外开具的资料,用