文档介绍：流程文件编码管理规定
1、目的
确保每一个文件均有相应的编码,以便文件控制和识别。
2、范围
适用于公司内所有流程文件的编号制定。
3、职责
管理办公室负责流程体系文件的登记与编号制定。
4、文件编码
在流程文件评审通过后,由管理办公室按照文件编码原则确定该文件的特
定编码。此文件编码仅为该文件所专有,不得再为其他文件作标识之用。
(2)文件编号的编码原则
文件编码由12个字节组织成,格式为LC-XX(字母)-XX(字母)-XXX(数字)
说明:
1、第1、2个字节为流程拼音字母的首字母缩写;
2、第4、5个字节为一级流程拼音字母的首字母缩写;
3、第7、8个字节为二级流程拼音字母的首字母缩写;
4、第10、11、12年字节为代表改流程为文件是三级或四级流程文件的
识别;
当10、11、12个字节全为0时,代表该流程为二级文件,下面没有
三、四级文件;
当10、11个字节为非0时,12个字节为0时,该流程为三级文件;
当10、11个字节为非0时,12个字节为非0时,该流程为四级文件;.
例如:《购买调研报告》这个流程是一个三级文件,在流程架构清单中如
下所示,这个流程的编码则为:LC-YX-YJ-010
一级流程
二级流程
三级流程
营销
市场研究管理
购买调研报告
专题调研行业信息
管理交易信息
附:各一级流程、二级流程文件编码说明
一级流程名称文件编码表
一级流程名称
营销
销售
售后服务
战略规划与执行
生产供应链
管理客户关系
采购
文件编码代码
YX
XS
SH
ZL
SC
KH
CG
一级流程名称
管理质量
财务管理
人力资源管理
IT管理
变革与知识管理
综合管理
文件编码代码
QM
CW
RZ
IT
BG
ZH
(3)文件版本的编码原则
,,如修
。
说明:
1、当流程文件中职责、范围、流程图中的活动名称、活动描述、时效