文档介绍：圣诞舞会策划书
随着新生的步伐踏入年轻校园,随着青春的生机充满大学生活,我们将要迎来的是一年一度的圣诞节。为了让同学们更放松身心,充分体验大学生活的乐趣,也为了体现SISO信息技术系的当代潮流气息,作为系学生会,在圣诞即将来临时,经系部团总支决定,由系文体部、实践部特此策划我院信息技术系第二届“圣诞舞会”。策划内容如下,请学生会主席团,指导老师审阅,指导。活动细则如下:
舞会主题
舞会的主题“SISO my new friends圣诞夜”。
舞会总负责
蔡璐(ITO副主席),常倩榕(ITO副主席)
指导:陈琦(ITO主席),陶烨彬(ITO副主席)
舞会地点和时间(场地暂定,许通在2010/12/7日前确定场地)
地点:学院图书馆四楼【星期一(12月20号)到学校向老师申请活动场地】
时间:2010年12月24日(6:00-9:30PM)
舞会的具体流程
主持人串联舞会,起到引导舞会走向的作用即可。主题表演节目与游戏互动等相互穿插进行。舞会开场需要着重安排,为整场舞会奠定基调。舞会分4段舞曲时间,包含领舞,自由舞蹈等。各时段的时间控制到30分钟左右,最后的狂欢时间为1小时左右,可根据现场气氛灵活调动。活动节目,游戏等,每个时间控制在20分钟左右。抽奖穿插在整场舞会过程中,分两段执行,(PS:找好圣诞老人的扮演者和抽奖箱)。
晚会筹备详情
1、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。(12月10号完成具体节目策划以及删选)
2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。
晚会前期:(项目组及其任务)
第一项目组:节目组,组长:朱江,杜晓婷,汪炜婧
组员:ITO文体部全体干事。
任务:
A、10号前完成节目收集,筛选及后期的排练工作。(3-4个节目)
B、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。
C、22号前确定主持人及其形象设计、服装和台词。
(2)、第二项目组:宣传组,组长:邢鸿
组员:ITO宣传部全体成员
任务:
A、15日利用海报,,食堂,教学楼进行宣传(12号前确立海报及横幅设计,15号放置到位)
B、各项通知任务。
(3)、第三项目组:实践组,组长:欧董廷,孙玲洁。
组员:ITO实践部全体成员
   A、联系好媒体报道记者及摄影人员。【报到材料请于2010/12/25晚18:00前交至秘书处】
   B、上交舞会开销预算【2010/12/10日之前】
   C、20号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。
D、设计好舞会现场的场地位置规划图
   E、费用收集     
F、造型的确定。
(4)、第四项目组:技术组,组长:常倩榕,蔡璐
组员:汪炜婧,许通,徐宗耀,杨龙等
任务:
A、晚