文档介绍：基本知识
。工作簿:每个Excel文档就是一个工作簿。扩展名: .xls
。工作表:工作簿中包含多个工作表,默认是3个,最多是255个。可以对工作表进行插入、删除、重命名、移动、复制等操作
。单元格:工作表由单元格组成,最多可以有65536行、256列。
。记录与字段:表格的一行称为一个记录、一列称为一个字段;
。窗口组成:其中包括名称框和编辑栏
表格的建立、编辑与格式化
。选定一列:单击列标记;
。选定一行:单击行标记;
。选定整张表格:单击表标记
。选定一块连续的表格范围:借助Shift键,。
。选定一个不同区域,借助Ctrl键
。负数可以用括号表示,如(123)表示-123
。显示“#######”表示单元格宽度不够宽。
。负数可以用括号表示,如(123)表示-123
。引用另外一个工作表的数据:工作表名+!+区域
。一个工作薄引用另外一个工作薄的数据:工作薄名+工作表名+!感叹号
。数值默认对齐为右对齐;文本默认的对齐为左对齐
。格式复制:格式刷,双击可以刷多次
。格式复制使用操作步骤
1、选择协议格式的区域
2、单击“格式刷”按钮
3、选取目标区域进行格式复制
。使表格标题居中的两种方法:“合并及居中”按钮;使用“格式”菜单“单元格”命令,“对齐”选项卡
。:合并及居中
。可以删除行或列,编辑菜单删除命令
。清除格式:编辑菜单清除命令
。填充序列:编辑菜单填充
。条件格式:格式菜单中。
函数
。编辑栏中,用于编辑公式,所有的公式或函数都必须以等号开头。
。:自动求和按钮
。sum求和、average求平均数、max求最大值、min求最小值、if条件函数、count计数字单元格的个数。
(附:使用,如果实在不理解那就只能过了这块内容
。求和函数:
=SUM(B2:D3) =B2+C2+D2+B3+C3+D3
=SUM(B2:D2,C2:C4) =(B2+C2+D2)+(C2+C3+C4) 也就是不同区域求和,逗号隔开;
。平均值函数
。=AVERAGE(B2:D3) 相当于=(B2+C2+D2+B3+C3+D3)/6
。最大值
=MAX(B2:D3) 在B2、C2、D2、B3、C3、D3找出最大的那个数
。最小值
=MIN(B2:D3) 在B2、C2、D2、B3、C3、D3找出最小的那个数
。统计
=COUNT(B2:D3) 为6,统计有几个数
。(难,实在不理解就不追究)if条件函数 if如果(条件判断,条件成立时的结果,条件不成立时的结果)
例如:A1 为12 B1为10 C1为9
If(A1<15,B1,C1) 解if如果(12<15条件判断,10条件成立时的结果,9条件不成立时的结果) 12<15成立,所以值为10
。Excel常用运算符包括四类:引用运算、算术运算、字符连接运算(&)和比较运算
。引用包括:绝对引用、相对引用、混合引用。
A2:表示A列2行
A1:A4 表示A1到A4的区域
Sheet1!A1表示引用工作表Sheet2中的A1单元格
公式=A1+B1 为相对应用,因为没有出现$;
公式=$A$1+$B$1 为绝对应用,因为所有的行(A、B)列(1、2)都出现$,所以为绝对引用;
其他情