文档介绍：云南省非涉密公文交换系统建设方案和指导意见
内容
全省非涉密公文交换系统应用情况
云南省非涉密公文交换系统建设方案
云南省非涉密公文交换系统指导意见(讨论稿)
云南省非涉密公文交换系统常见问题
应用情况
一、相关概念
1、电子公文。电子公文是电子政务中应用比较广泛的,以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,如Word文档,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。
2、公文交换域是指根据工作需要,以地区或部门为中心的通过公文交换系统相互之间进行电子公文交换和传输的单位组合,一个交换单位可以与其所属的公文交换域内的任何单位进行电子公文交换。
3、公文交换纵向域是指公文交换域由各级相关单位组成,上级可向下级单位下发公文,下级可向上级单位上报公文。
4、公文交换横向域是指公文交换域由同级相关单位组成,电子公文是在同级单位中进行交换和传输的。
应用情况
“云南省非涉密公文交换系统”能够满足省、(州)市、县三级部门之间的上行、下行公文传输交换,以及与本地区横向其它部门的公文传输和交换服务。该系统自投入使用以来,为省、(州)市、县三级交换部门进一步提高公文的流转效率,降低行政成本,方便公文快捷、安全地交换和传输起到了重要作用。
“云南省电子公文交换系统”目前已经开通23个交换域,其中省级交换域5个、州市级交换域6个、县级交换域12个。总用户数达到4676个;累计收文2,574,289 件;累计发文150,597 件,并且全省电子印章的发印量已经超过了6000个。
应用情况
应用范围覆盖面较广的纵向域:省政府非涉密公文交换域。从2009年1月4日开始正式试运行至今,省政府及各级领导高度重视,在省政府的正确指导下,在各级网管中心的积极配合下,省政府非涉密公文交换系统已经实现了公文的无纸化传输。目前,各州、市、县(市、区)人民政府和省直各委、办、厅、局报送省人民政府及省政府办公厅的公文(涉密、未入网单位和附件特殊的公文除外)都以电子公文的形式交换,不再发纸质公文。省政府非涉密公文交换域的发文量和收文量都在逐日递增。第一批接入单位运行稳定后,会开展第二批接入单位的工作。
应用情况
应用较好的州市县级横向域:
玉溪市横向域
德宏州横行域
楚雄州楚雄市横向域
文山广南县横行域
文山砚山县横向域
楚雄姚安县横向域
……
应用情况
产生的社会效益:通过公文交换系统交换公文,大大缩短了公文传输的时间,对于转变政府职能、改进管理方式、提高行政效率、节约行政成本都具有重要意义,同时也为政府能够更好地为公众服务奠定了基础。
产生的经济效益:如果用于纸公文交换的经费按平均每个单位每年2万元的计算,使用公文交换系统全省每年仅此一项就能节约9000万元的行政经费。
全省非涉密公文交换系统应用情况
云南省非涉密公文交换系统建设方案
云南省非涉密公文交换系统指导意见(讨论稿)
云南省非涉密公文交换系统常见问题
建设方案
云南省非涉密公文交换系统于电子政务二期工程建设完成,经过几年的推广应用,大大推动了全省无纸化发展进程, 为了更好的满足用户的需求,结合目前电子政务建设的情况和形势需要,提出建设方案。
建设方案
建设任务
建设内容
运维保障