文档介绍：分公司驻外人员考核管理办法
(试行)
为规范销售公司驻外人员的管理及销售行为,激励部门人员工作热情,特制订本办法。本办法适用于北纬四十二度外派人员,负责外县运营团队的日常管理及绩效考核。
考勤管理
考勤是企业管理的基本工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,各地销售业务人员和区域经理要严格遵守公司考勤管理制度。
各区域经理负责所辖区域销售人员的考勤工作,每月26日前(节假日顺延)将所辖区域人员的考勤签到表及所在区域人员的考勤统计表、缺勤人员相关休假凭证报送分公司人力资源部。
区域经理请假须经王总审核,分管副总审批,报分公司人力资源部被审。
由于运营工作的流动性及分散性,运营的区域经理及业务人员在区域公司工作时按所在驻地的上、下班时间在签到表上各签到一次,不得委托他人签到、代人签到或提前签到,否则双方均以旷工处理。
区域销售业务员出外工作必须经区域经理批准并汇报日程,总部随机抽查,发现私自外出做与工作无关的业务,未经请假或假满未续假而擅自不回者,视为旷工。
给假管理
销售人员执行公司节假日制度,下列日期为法定节假日:
元旦
春节
五一劳动节
十一国庆节
注:由于销售工作岗位特殊性,销售人员驻外周六、周日不算加班。
销售人员请假分下列几种:
事假:因个人必须处理与工作无关的为事假;
病假:销售人员因病必须治疗或修养者应出具县级以上公立医院证明申请病假,医疗期按公司有关规定执行;
婚假、分娩假、丧假等按公司考勤管理规定执行。
假期的核准权限
区域经理一下人员,请假1-3天内由区域经理审批;3天以上由销售分管副总审批;由分公司人力资源部备案;
区域经理,假期3天内由总部审核,分管副总审批;3天以上由公司王总审批;由分公司人力资源部备案;
销售人员假期已满未履行续假审批手续而不到职者,除临时发生意外等不可抗力因素外,均视为旷工。
出差管理
运营人员根据工作需要进行出差,需申报“出差计划”,“出差计划”内容主要包括出差时间、起止地点、途经地点、主要工作任务描述、预计达到效果等,用钉钉报于分公司经理。
运营人员钉钉申报填写“出差申请单”出差申请单报分公司经理审核。
运营人员办理借款手续,填写钉钉“借款申请单”并报于分公司经理、财务管理部审核、经理和财务双重审核。
运营人员下乡期间应如实、认真填写“工作报告”按照计划完成任务。驾车出差应填写“车辆行驶记录表”,出差途中发生加油费用需填写“车辆油耗登记表”,上述2种表格需经区域经理定期审查并交由财务核对总部定期抽查。
运营人员出差结束后及时在规定的2天时间内将手续完整的报销单据报送所在分公司财务办理报销业务
住宿管理
销售人员驻外住宿时必须严格要求自己,自觉遵守国家的各项法律法规。严禁酗酒、嫖娼、传销、赌博等一切违法行为,触犯法律后果自负。
公司人员同住的,要团结友爱,互相谦让,相敬如宾,不得有打架、斗殴的事情发生。如发现给予除名处理并个人承担所有的不良后果。
分公司驻外人员出差住宿保管好公司资料及个人物品。
通信管理
销售人员的通讯工具必须保持畅通。如因通信不畅等因素给公司造成损失的,视情节严肃处理。
电话月定额标准
配置原则
手机卡的配置必须是有大量对外业务人员,定额标准以岗位和实际业务工作量为依据。所有报销手续话费人员必须24小时开机,并保持信息通畅;
申请手机话费定额程序:由使用人提出申请,部门负责人及分管领导签字确认,由分公司办公室按岗位核定标准,报分公司经理审批同意后,方可按定额报销手机话费。
行为规范管理
对待客商:
在约定的时间内接待客人和拜访客商,严禁迟到或不到;有事不能按时赴约时应提前通知对方。
客人来访而需接待的人不在时,应礼貌的接待对方,能解决的问题应主动为其解决。
无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务。
公司人员在与客商交往时,不得收受客商的礼品和回扣;不得让客商支付车票、机票、船票等交通费用。
办公用品
按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时需交还(办公消耗品除外)。
正确使用办公用品。对于可以重复利用的物品,必须重复利用,如因个人使用不当而造成浪费者,需按规定作出赔偿。
分公司驻外人员与友商交往时言行举止都代表公司形象,以上行为规范,驻外人员必须自觉遵守,因个人行为给公司造成损失和不良影响。责任自负,并视情节给予严肃处理。
工作如报表、月工作总结与月工作计划管理
分公司驻外人员远离总部在各县区开展工作,工作周报、月报(月工作总结、月工作计划)是驻外人员具体工作内容和安排计划的体现。为了让总部对驻外的工作计划做一定的合理性指导,每一位驻外人员应该高度重视,认真、负责的填写工作