文档介绍：公司机构设置及管理制度汇编
前言
“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,
故故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。
第一章机构设置及岗职设定
第一节机构设置
根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室六部”。即,一室:总经理室;五部:模型部、渲染部、后期部、市场部、财务部、策划部。
第二章部门职能及岗位职责
第一节部门职能
一、财务部
直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作, 公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。
二、渲染部
直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。
三、设计部
直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。
四、市场部
直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程款等。
第二节岗位职责
具体岗位职责见附则
第三章办公室常规管理制度
第一节员工日常守则
1、员工在工作时间要着装整洁,不得衣冠不整、蓬头垢面、奇装异服、浓妆艳抹。
2、员工要严守公司的作息时间,遵守公司的考勤制度,不迟到,不早退,不旷工,遵守请假和休假的有关规定。因公外出须让向行政部报告,以便统筹全局工作。
3、员工要注重礼节,讲究礼貌,以礼论理,以诚待人,言谈举止注意气质、风度。接待外来办事人员要主动热情,服务周到。在外工作时,要表现出本公司的精神风貌,树立良好的形象。
4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。
5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话,不玩电脑游戏,不利用网络进行工作以外的活动。
6、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。
6、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。
7、员工要按时参加公司召开的各种会议,服从会议主持人的安排,遵守会议纪律,遵守公司的例会制度。
8、员工要严格遵守公司财务管理的有关规定,按规定使用现金、支票、借款、报销。
9、员工要严格遵守公司有关印章和介绍信管理规定,特殊情况使用印章和介绍信须请示主管领导同意。
10、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。
第二节员工工作守则
1、员工要遵守国家法律法规,遵守公司各项纪律及各项规章制度,做好本岗位工作。
2、员工要服从指挥,服从工作安排,顾全大局,以公司利益为重,正确处理工作、利益关系。
3、员工要明确岗位职责,爱岗敬业,熟知工作程序和操作规程,精通业务,具备胜任岗位工作的能力。
4、员工对待工作要具备积极、热情的态度,钻研业务,努力进取,不断提高自身工作能力。
5、员工应以积极热忱的服务为基准对待工作,不断提高服务水平。
6、员工应相互间做好沟通、配合、协调,真诚谦恭,树立团队意识,精诚协作,共同做好工作。
7、员工对工作要有高度的责任感、忠诚于公司事业,提高工作效率,保证工作质量,确保公司各项经济指标实现。
8、员工要增强市场竞争意识,积极参入开拓市场,不断增强紧迫感、危机感。
9、员工应珍惜和维护公司的荣誉,严守公司商业机密,不说不做有损公司形象的话和事。关心公司的发展和各项建设,积极提供促进公司工作和发展的建设。
第三节出勤及公休制度
1、根据本公司实际、实行每周工作五天,即:每周星期一至星期五为工作日,如工作需要,星期六、星期日应加班。
2、员工工作时间:上午8:30—12:00;下午1:00—5 :30。
(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)
3、国家法定节日休息时间依照国务院公布假日休息,工程人员根据公司工作实际情况而定。
4、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。
5、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并