文档介绍：编号: KRM/DMT/CM/200706-03
传媒项目管理制度
[(版本号)]
编写人:肖静辉
审核人:金红玉周剑锋
审批人:张晨
生效日期:2007年11月21日
1 总则
为了加强公司多媒体传媒项目的组织与管理,提高工作质量与工作效率,特制定本规范。
2范围
本规范适用于多媒体传媒项目组项目制作。
3 项目的组织管理
建立项目小组,项目小组由项目主管、项目设计师、售前设计师组成。
销售人员
项目设计师
传媒主管
填写工作任务单分派工作任务
其他人员
售前设计师
传媒主管
审核通过、客户认可后进行归档制作完成胚片进行审核
主要工作内容,对客户的制作需求进行分析整理,形成的工作成果是《传媒项目需求分析书》,需求分析书里应包括如下内容:
客户要制作的业务种类及详细业务名称、业务内容、客户的视觉及其他制作需求。
本阶段工作主要由项目设计师负责,传媒主管、售前设计师配合完成。《银行传媒项目需求分析书》经多媒体传媒负责人及销售人员审核后,再经客户确认、修改并定稿后进入项目实施流程。
建立项目小组:
合同签定、项目确定后,公司根据客户的业务需求,由多媒体部负责人确定形成项目小组,并由传媒主管进行项目组的人员分工。项目小组的角色有:传媒主管、项目设计师、售前设计师组成。根据项目情况一人可以承担多个角色。
形成的工作成果是《项目工作计划》、《项目制作方案》。
《项目工作计划》里的内容主要有:
项目组人员组成及角色分工、项目进度、资源需求、项目预算等内容。
《项目制作方案》里的内容主要有项目制作规范、规定等内容。
10万元(含10万元)以下的项目由传媒主管确定、项目设计师评审后即可进行项目实施。
10万元以上的项目由传媒主管确定、部门负责人及项目设计师评审后进行项目实施。
制作准备:
主要完成业务内容文字稿,形成传媒制作的业务依据。
脚本创作由项目设计师负责,完成的业务内容文字稿作为项目制作的依据,
由传媒主管、客户审核确认后进入影视制作流程。
工作成果有业务内容文字稿(含脚本)及业务清单。
开发工具的选择、开发技术的确定。文件具有软件调用无差别性,可依人而定。
影视创作:
根据传媒主管分工,项目的整体策划、制作由项目设计师负责,售前设计师配合完成。工作成果是制作完成的胚片,由传媒主管审核。
内部审核:
进行阶段性工作审核及交付客户前的放行审核。审核工作主要由传媒主管负责,主要针对画面、配音、背景音乐、字幕结构、业务正确性进行审核。
客户审核:
内部审核后由客户再进行审核。如果中间还有相关改动,由传媒主管统一安排进行。审核文件有《项目内容评审表》
全部审核通过后进入交付阶段。由传媒主管审核放行后的版本进行介质制作并交付销售人员,再由销售人员交付客户,客户在《银行传媒项目内容交付确认表》上签字后,项目完成。
阶段性文件归档:
在项目制作过程中,所有项目形成文档后统一交付传媒主管,该工作每天进
行。工作成果有存档的项目文件及《项目资料清单》。
项目文档归档:
从始至终过程中的所有项目文档进行归档,本工作主要由传媒主管进行并审核。
工作成果有《项目资料清单》、《项目总结》、《银行传媒展示内容需求》、《银行传媒制作计划》、《银行传媒内容制作方案》。
交付后的归档:
项目交付后,传媒主管负责将所有项目的文件、清单交付售后负责人,由售后负责人审核后进行归档。该项工作要求在项目结束后一周内完成,并把《项目资料清单》及项目文件进行一式两份存档,一份自行保管,一份交公司档案负责人保管。
交付放行评审通过一周后,由传媒主管组织项目小组成员进行项目总结评审,评审内容有本人在项目中完成的工作、工作完成情况及自我评价、项目的经验和教训。
评审成果有《项目总结报告》。
项目总结评审后,整个项目结束,传项主管宣布项目组解散。
附件:
《银行传媒项目需求分析书》模板
《传媒项目工作计划》模板
《传媒项目制作方案》模板
《传媒项目评审表》模板
《银行传媒项目内容交付确认表》模板
《银行传媒项目内容放行表》模板
《传媒项目总结报告》模板
《传媒项目资料清单》模板
9.《传媒组档案移交表》模板
10.《传媒组档案清单》模板
附件1:
多媒体传媒制作需求分析书
客户名称:
制作要求:
制作技术评估:
制作时间评估:
项目所需人员分析:
(要达到以上要求所需配备的人员)