文档介绍：信息资产管理制度
目的:为了更加有效地对信息资产进行管理,整体提升资产利用率和办公效率,避免信息资产在使用中容易产生的问题和风险,规范计算机的使用,特制定本制度。
适用范围:集团公司及各公司均适用于本制度。

公司依据职位性质以及职位级别的不同,统一制定计算机标准。
普通员工默认配备普通型号桌面台式机。
图形设计类或视频处理类员工默认配备高性能桌面台式机。
总监级别默认配备轻便型笔记本。
总经级别默认配备超轻便型高性能笔记本。
原则上一位员工仅配备一台计算机,如进行机型更换操作,原有计算机需要收回。
原则上桌面台式机仅配备一台显示器,笔记本不配备显示器。

对于桌面台式机、显示器、笔记本、服务器、网络设备、办公设备,原则上每类设备应统一品牌和型号。
桌面台式机、显示器、笔记本的标准,服务部应参照各部门使用情况,每年制定采购标准。
有服务器、网络设备、办公设备的需求时,由服务部进行选型和采购。
各地人事需在每月20日前,将下月新增员工情况以及所需配置计算机类型及数量等信息提交服务部。
如因特殊情况需要临时采购计算机的,各地人事需至少提前十天将具体信息提交服务部。
各地服务部人员需对计算机资产及其使用情况进行严格、实时地跟踪、记录,并在每周周末提交相关信息以用于汇总。
服务部于每月25日前,依据计算机的使用及库存情况,统一确定和安排采购计划。
对于键盘、鼠标、电话、线缆等低值易耗品,各地需保持一定的库存量,在库存量不足时将情况提交服务部并确定和安排采购计划。
新资产在采购到货后,服务部人员应在检查核实无误后,进行登记并入库存放。
库存物品的取出需由服务部人员进行,其它人员不得随意入库取物。
3. 信息资产使用
资产的使用人或保管人即是该资产的责任人,负责资产的安全和一般性维护。
服务部对公司所有资产拥有管理权,服务部人员有责任对资产信息及使用信息进行严格、及时的记录,并不得擅自篡改。
新资产在第一次使用时,必须粘贴有效的资产标签。
人事需在新员工入职日期至少提前二天,向服务部提交新员工相关信息,以及申请所配备的计算机类型,开通账号的种类及权限。
服务部在新员工入职日期至少提前一天,完成计算系统环境的置备以及外设的准备工作。
新员工入职时,服务部人员负责计算机及外设的安装,以及基本的使用指导。
因工作所需,现有计算机性能、外设或扩展能力不能满足工作所需的,应将情况提交服务部,经服务部人员核实并确定改善方法,然后提交部门主管审批,由服务部人员进行处理。
因工作所需,需要更换计算机类型的,提交部门主管审批,服务部提供更换相关操作。
计算机及配套外设领用时,相关配置等信息需使用人签字确认,维修更换配件需服务部维修人员签字确认。
对于日常键盘、鼠标、电话、线缆等低值易耗品的领用,由使用人登记相关信息。
员工在办理离职前,必须确保所使用计算机内的重要数据完全移交给其它员工并得到对方确认。
服务部人员在办理员工离职时,在确认数据交接情况后,其名下所有设备必须收回入库或变更使用人,并关闭对应权限及账号。
员工在办理完数据和资产移交前,不得办理最终离职手续。
非公司员工名下不得挂靠任何公司资产。

桌面台式机、显示器、笔记本的使用年限为4年,服务器