文档介绍：办公区及环境卫生管理制度
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于中心所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用和维护。
三、中心部门办公区域的维护要求
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,其它物品应放在个人抽屉或箱柜理,暂不需要的物品或文件应摆回部门办公室的文件柜里,不用的物品要及时清理。
2、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌文件档内。办公用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启订器等应归纳放置,从哪取使用完后放到原位。
3、中心配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持电脑的干净整洁。员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应关闭电脑设备的电源。即日起发现离开超过半小时或下班未关闭电脑设备的,罚款50元/次。
四、中心公共办公区域的维护要求
1、每天早上在上班前,部门值日员工将所有办公区域的地面清扫一遍,座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、桌面等设施进行一次总结性清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
3、使用会议(贵宾)室的员工应爱护会议(贵宾)室设施、保持会议(贵宾)室的整洁,试用后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议或接待产生的垃圾,关闭照明及电器设备的电源。

4、前台环境卫生由前台接待人员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、中心除主任及副主任办公室外其他任何办公区域严禁吸烟,违者罚款50元/次。
6、每月或每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。
卫生监督员的责任
员工须无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的复查。部门负责人也有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。
六、监督与奖惩
1、副主任办公室不定期将对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导当事人进行及时整改;第二次将对当事人处于20元的行政罚款;第三次或以上将处于以50-100元的罚款。
2、中心所有员工必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向中心副主任办公室反馈。同时,中心副主任办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。如不服副主任办公室做出的行政处决可直接向主任办公室提出申诉。
七、中心实时卫生包干区域责任人划分决定
中心大厅:张莉、芮燕
主任、副主任办公室:尹露露
金融理财部、小额贷款部:张旭东
中心门口、玻璃:于三明
审批室、洗手间、卫生间、厨房、贵宾室:黄芳
注:卫生监督员由黄芳同志兼任。
值日范围及要求如下:
1. 公共区域地面干净清洁、无污物、污水、灰尘、浮土,无死角。
2. 办公桌椅摆放整齐,公用办公桌面干净无污垢。
3. 门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
4. 饮食水机、打印机、传真机等办公设备表面无污垢,无灰尘等
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