文档介绍：晚会分工细则
场地布置
时间(5:30前到开始)
(15号准备好全部所需物品,作好充分准备)
黑板上写上“第九届平面与动画设计决赛晚会”字样;
用彩带,气球布置课室两旁的窗户,黑板,入口及楼梯;
路标图纸(“第九届平面与动画设计决赛晚会→”)粘贴在5号楼或校道等显眼的地方,引领观众进场;
准备好指导老师,商家,部门负责人的就坐牌子标识,并且每人座位上放上一瓶矿泉水;
准备好计时用的黄牌和红牌【剩下30秒,举黄牌提示。到时举红牌提示】
工作分配负主责人: 叶夏颖陈观沃李丽瑜李彩云谢驰
音箱设备调试
时间:
确保该播放的视频,参赛作品、麦克风等无误。
(事先准备好晚会展示作品的PPT)
工作分配负主负责人: 罗泳臻崔恩熙曾桢
纸张准备
时间:
(15号所有资料工作准备充分,落实好)
准备好部门签到表,投票卷,评分表,主持人演讲稿,评分细则和晚会流程表
工作分配负主负责人: 郭晓君李丽瑜
晚会活动前
主持组:主持两名(男女),在活动开始前在后台准备工作
人数:2人(大学城远道而来负责主持)
秩序组:管理现场秩序,秩序人员四名,其次秩序人员③号负责管理安排气氛组1的就坐;秩序人员①②号负责管理安排中间观众席和机构、嘉宾评委席的就坐;秩序人员④号负责管理安排选手、气氛组2的就坐。秩序人员⑤⑥号负责后方观众席的就座。
人数:6人。小组长: 组员:
小组长做好笔记(与组员讨论流程的具体操作也安排)事先策划好工作的安排、特殊情况的解决、具体人手分配等。能及时的在突发情况中冷静与解决问题。
计时组:计时员两名,在活动开始前坐在气氛组就坐的前排。
人数:2人(事先准备好自己负责范围的,商讨分工与合作。道具的到位)
晚会计时人员:
礼仪组:礼仪小姐四名,活动开始前在门口负责迎宾,有嘉宾到来时必须领入嘉宾席就坐。
人数(未定)。由三校区共同提供专业的礼仪队队员。
东风校区礼仪小姐:
操作组:操作人员两名,负责会场电子设备的播放工作。在开始前调试设备,以及检查是否能正常运行。准备好所有的工作,活动开始之前播放校团委数字中心相关视频或有趣的视频短片调动现场气氛,并调试一下PPT,作品的展示等等是否可以被正常显示。
人数:2 (准备好需要播放的内容与资料,还有时间的预算。预测设备与紧急情况会出现的问题。并作好详细的打算,如何解决每一个问题。非常关键。)
书写组:最后根据统计好的结果,对应比赛奖项把姓名书写到证书去,再交由礼仪小姐1号交给主持人。
人数:2
主要负责人:黎嘉欣谭晓婵何雪琴
(书写的准确无误,各自所负责的内容)
气氛组为团数有潜质、活跃、引导、带动作用为主的人员。
晚会活动中
主持组:活动开始时,主持人需要安排好登台说话的工作。
秩序组:防止不雅、扰乱现场秩序的人,保持现场纪律。其次,秩序人员⑤、⑥号负责管理后排观众席人员的秩序,发放投票卷,回收投票卷;秩序人员③号负责管理气氛组1的秩序,发放投票卷,回收投票卷;秩序人员④号负责管理气氛组2、选手席的秩序,发放投票卷,回收投