文档介绍:一、错账的查找方法 
错账,往往是记账和结算账户时发生的错误,如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。为了迅速地更正错账,首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。 
结账时,如果试算不平衡,就可以肯定记账发生了错误,应迅速查找,不得拖延,更不允许伪造平衡,造成错上加错。查找错账可以通过下列方法进行。 
(一)顺查法 
顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下: 
(1)将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。 
(2)将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无记账错误。 
(3)结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。 
(4)检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。 
(5)检查会计报表有无差错
 优点:范围全面,不易遗漏 缺点:工作量大,时间较长
(二)逆查法
逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。其步骤如下:
(1)检查会计报表有无差错
(2)检查试算平衡表本身。复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查表内各
账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额;核对表内该账户的各栏是否抄错。
(3)检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
(4)将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查记账有无错误。
(5)检查记账凭证的填制是否正确。
优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长
(三)重点抽查法
重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。采用这种检查方法的目的是缩小查找范围,比较省力有效。
优点:范围小,节时省力缺点:差错难以发现
(四)偶合法
偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律,推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。常用的方法有以下几种。
1、差额检查法 
是按照总账借、贷双方不平衡的差数和总账与其所属明细账不平衡的差数,来查找漏记或重记的一种方法。主要应用于漏记借方金额或贷方金额的情况。
例如,库存现金日记账余额为32600元,库存现金总账的余额为32 000元,相差600元。可直接根据账面记录数来查找。如果是一方漏登的话,则看有没有一笔或二笔业务的金额恰好是600元。如果是一方重登的话,则看有没有两个数相同且合计起来与这个差数(600元)相等。 
2、差额除二法 
是根据错账差错数额除以2能整除的商数,有目标地去查找差错数字,来查找记反账错误的一种方法。主要应用于将某个借方金额登记到贷方,或将某个贷方金额登记到借方的情况。这种方法适用于查找记反账的错误。
例如,库存商品期初为5 000元,验收入库1 000元,但由于记错方向,库存商品期末余额只有4 000元,与实际相差2 000元。用这个差额数字2 000除以2,商数为1 000,便在账簿里查找有无1 000元的业务记反账的情况。 
3、差额除九法 
差额除九法是把账账之间的差额数字除以9,根据商数分析、判断查找错误的方法。这种方法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的错误。
数字错位是指在记账时