文档介绍：毕业生问题数据处理操作方法
毕业生问题数据处理操作方法
说明:学校未按系统设定的毕结业申请时间段内,未将应毕业的学生提交毕业,系统会自动将未提交应毕业的学生,按照学生年级和学制信息,生成为应毕业的在校生信息,此类数据为毕业生问题数据,处理该类数据的操作办法如下:
一、整体流程
(一)学校和上级主管部门可通过系统【在校生管理】-【档案管理】- 【未毕业处理】查询和处理应毕业的在校生信息;
(二)学籍管理员用户可通过取消学籍、毕业处理、确认正常学生等三种方式处理应毕业的中职在校生;
(三)学校主管部门可确认或驳回学校提交的正常学生信息,并且查询各个学校处理应毕业学生情况。
毕业生问题数据处理操作方法
毕业生问题数据处理操作方法
二、各级学籍管理员操作步骤
(一)学校学籍管理员
第一步:登录系统,点击【在校生管理】-【档案管理】-【未毕业处理】模块打开未毕业处理页面,<查询>本校未处理的所有应毕业学生信息
毕业生问题数据处理操作方法
二、各级学籍管理员操作步骤
(一)学校学籍管理员
第二步:导出学校未处理的所有的应毕业学生数据,导出文件类型为XLS(电子表格),导出内容包含(姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号、学号、专业简称、学制、年级、班级、处理类型、毕业去向、毕业年份、毕业季、毕业年月、毕业证号);
毕业生问题数据处理操作方法
二、各级学籍管理员操作步骤
(一)学校学籍管理员
第三步:完善未处理所有应毕业学生信息。导出模板中的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号、学号、专业简称、学制、年级、班级是系统确认学生唯一性的数据不得更改,主要完善处理类型,处理类型包含“取消学籍、毕业处理与学生确认”三项,处理类型选择为“毕业处理”时,“毕业去向、毕业季、毕业年月、毕业证号”为必填项;处理类型为“取消学籍与学生确认”时, “毕业去向、毕业季、毕业年月、毕业证号”不予填写。
毕业生问题数据处理操作方法
二、各级学籍管理员操作步骤
(一)学校学籍管理员
第四步:导入完善后的未处理所有应毕业学生信息。
毕业生问题数据处理操作方法
二、各级学籍管理员操作步骤
(一)学校学籍管理员
第五步:取消学籍、毕业处理和申请确认功能操作
:在未毕业处理页面,选择需取消学籍的学生,点击<取消学籍>,完成取消学籍操作,“取消学籍”功能不需要审批流程;
:用于应毕业学生的毕业处理,在未毕业处理页面,选择需做毕业处理的学生,点击<毕业处理>,完成毕业处理操作,“毕业处理”功能不需要审批流程;
:用于学校确认应毕业学生是否为正常在校生,在未毕业处理页面,选择需申请确认为正常在校的学生,点击<申请确认>,提交申请确认操作,经学校主管确认通过,提交至上级主管部门确认,审核通过后,应毕业学生可转为正常学生。
毕业生问题数据处理操作方法
二、各级学籍管理员操作步骤
(二)学校主管部门学籍管理员
第一步:点击【在校生管理】,在【档案管理】中【未毕业处理】功能打开未毕业处理功能页面
毕业生问题数据处理操作方法
二、各级学籍管理员操作步骤
(二)学校主管部门学籍管理员
第二步:查询学校未提交应毕业学生情况:
=未处理+取消学籍+毕业+其它方式处理;
:在未毕业处理功能页面点击学校名称,查询该学校应提交毕业学生信息;
:在未毕业处理功能页面点击需查询学校名称后的本级待确认数字,查询出该学校本级待确认的学生详细信息;