文档介绍：工程资料管理制度及归档目录
(一)管理制度:
1、目的
为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围
本管理制度适用于集团所属各项目公司,适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;
管理内容及要求
、分发
、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档,需传递的及时传递。
,资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位,并做好发放记录台帐,电子版及时报备集团工程部。
为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象,领取单位应指定领取人名单,并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。
、资料、图纸,如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张,哪一部分)作废更换。
、短缺,难以辩认等问题时,工程部应立即通知设计部门,限期补齐和更换。
,资料员应及时报告工程部经理,督促落实。
收到图纸资料,工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。
、分部(分项)工程的有关要求
(分项)工程分类,并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部(分项)工程验收前应组编完毕,并作为验收必要条件,不符合要求者不予验收。
,图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。
,移交单签字齐全后扫描件报备集团工程部。
:工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。
3. 、整理、整编,应做到齐全、准确、真实、可信,不得弄虚作假,对确认归档的资料,不得涂改、删除、更换。
对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料,报公司副总经理批准后方可销毁。
(二)归档目录:
竣工资料
土建部分(工程前期资料)
工程报建申请表
参建各方合同
中标通知书
建设工程规划许可证
开工报告
施工单位企业资质
地质勘察报告
建设工程监督书(质量和安全)
取样员授权书
见证单位见证人员授权书
参建单位责任制一览表
施工图审查报告(包括消防审查)
消防审批意见书
施工管理部分
施工组织设计
各种施工方案
图纸会审记录
设计变更
技术交底记录(土方、混凝土垫层、基垫模板、基础混凝土浇注、基础砖砌体、电渣压力焊、闪光对焊、螺纹连接、钢筋绑扎、主体混凝土浇注、填充墙、一般抹灰、水泥沙浆地面、混凝土垫层施工、细石混凝土找坡、涂膜防水层、面砖粘贴、屋面找平层、屋面保温层、卷材防水层、门窗安装等)
施工日记
材料试验部分
钢筋、水泥、砖及砌块、防水材料、屋面保温、外墙节能、油漆涂料、栏杆、雨水管、排烟道出厂合格证及复试报告、砂石试验及混凝土、砂浆配合比、商混凝土出厂资料等;
施工试验部分
工程定位测量及复核记录
沉降观测记录
原土、回填土干容重测试报告
混凝土强度试验报告
砂浆强度试验报告
钢筋焊接试验报告
混凝土浇筑令
施工现场质量管理检查记录
施工验收记录
地基验槽记录
隐蔽工程验收记录
排