文档介绍：某某实业有限公司
市内交通费、差旅费报销制度
为了增强费用控制,树立全员节约意识,行政部结合本公司的实际情况对公司交通、差旅费的规定做了一些修改,特制定本制度。
一、市内交通费管理规定:
(1)市内交通以地铁、公交为主,使用公交一卡通。根据出行记录填写“市内交通费用报销单”,后附公交充值发票,由部门经理审核后进行报销。
(2)所有人员上下班所发生的交通费自行承担。
(3)因工作需要经常驾车外出的员工要经本部门经理提出申请,总经理批准后在公司行政部备案才可报销部分汽油费用。
(4)公司仅承担因公务外出产生汽油费用,上下班除外。经批准同意申请油卡的员工,先报备每日上下班公司到居住地的公里数,每月申报出行公里数。不可以使用现金加油。
(5)因公外出的高速费、过桥、过路以及停车费由公司支付。报销时需要在票据背书注明所到地点。
(6)公司各个部门员工因公外出时原则上不准许乘坐出租车并随意报销车费,如遇紧急请况;或陪同重要客户;递送重要文件;加班超过晚22:00后或因公所去路途偏僻等情况可以申请乘坐出租并报销。具体情况应先由部门经理核定,并在“市内交通费报销单”中逐项填写打车事由和出发地与目的地。
(7)部门经理以上人员出租车报销时需在“市内交通费报销单”中逐项填写打车事由和出发地与目的地。
二、国内差旅费管理规定:
(1)凡因公出差人员一律先填写“出差费用计划及审批表”(见附表一)及“付(借)款申请单”,按照所列项目认真填写,经部门经理签字、财务总监及总经理审批后,据此办理出差借款、订票、订酒店和报销手续。
(2)公司各级员工国内出差乘坐交通、住宿、伙食补助及市内交通报销标准如下:
项目/ 职务
董事长
副总经理以上
部门经理
其它员工
说明
火车
软卧
软卧
普卧
普卧
轮船
二等舱
二等舱
三等舱
三等舱
飞机
公务舱
普通舱
普通舱
普通舱
住宿标准
一般地区
实报实销
450元/晚
300元/晚
220元/晚
每人/晚
特殊地区
实报实销
600元/晚
450元/晚
300元/晚
每人/晚
市内伙食标准
一般地区
实报实销
120元/日
80元/日
50元/日
每人/天
特殊地区
实报实销
150元/日
100元/日
80元/日
每人/天
市内交通标准
一般地区
实报实销
80元/日
50元/日
40元/日
出租车凭票在标准内报销,公共汽车、机场大巴、地铁据实报销
特殊地区
实报实销
120元/日
80元/日
60元/日
出租车凭票在标准内报销,公共汽车、机场大巴、地铁据实报销
备注: A、特殊地区是指海南、深圳、珠海、汕头、厦门经济特区及上海和广州市;其他地区均视为为一般地区;(港、澳、台地区参见境外报销)
B、随领导出差,若因工作需要上调标准乘坐车、船、飞机等交通工具的,须事先经部门经理签字、财务总监批准,方可到财务部办理报销手续,其余住宿及伙食、市内交通费标准一律不变;
C、部门经理以上人员出差可以乘坐飞机,其它人员在火车14小时以内能到达目的地的须乘坐火车(特殊情况下须事先由行政财务总监及总经理书面同意,可以乘坐飞机),火车超过14小时到达目的地的可以乘坐飞机;
D、住宿费实行等级标