文档介绍：十二、信息管理
信息化建设管理规定
为适应当前信息化建设的需要,为规范公司的信息化管理,充分发挥信息资源为企业经济活动服务,提高企业现代化管理水平,特制订本规定。
第一章总则
第一条信息化建设应用程度是衡量企业管理水平的重要标志,计算机的推广与应用是一项涉及企业发展与未来具有战略意义的系统工程,决定了信息化建设是一项全员参与的工作。
第二条应用的目的是对企业人、财、物和生产经营活动进行记录,通过统计、计算、反映、预测和分析,及时为领导层的经营提供重要依据,提高企业管理决策水平,增强企业应变能力,达到对企业生产运营作有效的管理。
第三条信息化建设的特点是初期投资大、开发周期长,决定了信息化建设是一项长期的工作。它的发展是一个循序渐进的过程,要在实践中不断总结和提高,并通过应用不断完善企业的经营管理,提高管理水平和企业效益。
第四条信息化建设的基本任务是利用计算机辅助企业的业务工作,逐步形成以成本管理为中心的计算机网络,实现资源共享,成为企业施工生产、经营、管理、决策科学化的重要辅助手段。
第二章组织机构及工作职责
第五条公司成立信息化建设推广应用领导小组(详见城建办发[2000]139#文),指导企业的信息化建设工作。
领导小组职责:每年召开一次年会,总结、表彰在信息化建设工作中作出突出贡献的先进单位和个人,研究制定下年度信息化建设应用计划。信息发展部负责组织实施。
第六条信息发展部是公司信息管理的职能部,在公司信息化建设推广应用领导小组领导下、在集团总公司信息管理部的指导下开展工作,其职责是:制定并组织实施信息化建设管理的规章制度;组织开展项目管理信息化建设工作,监督、指导项目经理部计算机应用的实施;审查《项目经理部信息化建设方案》,审批《项目经理部信息设备购置申请表》;组织项目管理应用软件的选用、开发、推广;编制公司计算机等信息设备和软件年度购置计划与软件开发计划,负责信息设备的采购与回收;负责信息设备的安装、调试及技术支持;组织公司的计算机知识的培训工作。
第七条根据项目管理体系文件,结合企业实际,成立“信息系统”,“信息系统”由信息发展部和各单位(部门)信息员组成。各单位指派一名具有大专以上文化程度、有一定计算机基础知识和良好的敬业精神的业务人员兼职,负责本单位(部门)的计算机管理工作。
第八条机关信息员的职责:负责本部门的计算机等设备的管理,收集企业信息,负责本部门的网页制作,指导上机人员正确使用计算机,协助信息发展部开发应用软件。
第九条基层单位信息员职责:根据项目施工生产的需要,编制《项目经理部信息化建设方案》,填写《项目经理部信息设备购置申请表》(见附表);负责组织项目经理部信息化建设工作的实施;负责计算机、网络、现场视频监控等信息设备日常的维护和保养;负责应用软件的一般性维护,为项目经理部业务人员提供基本的技术支持,组织项目经理部人员计算机知识的培训
。
第三章设备的引进与管理
第十条机关部门、专业分公司因业务工作的需要需购置信息设备(计算机、外设和复印机等现代化办公设备),每年的12月份向信息发展部提出下一年度的购置申请计划(申请表附后),说明应用范围,信息发展部统一制定年度设备购置计划,报公司主要领导审批。批示后,信息发展部会同部门组织实施,若一次购置价值在10万元以上的,采取公开招标采购的方式,机关购机费用由公司支付,专业分公司购机费用由本单位承担。
第十一条项目经理部根据项目施工生产的情况,需要购置信息设备(计算机、数码相机、现场监控设备和复印机等),应先编制《项目经理部计算机应用方案》,填写《项目经理部信息设备购置申请表》。经项目经理审核后(新开工程在开工前15日)报公司信息发展部审核,信息发展部审核后报公司分管信息化建设领导审批。批示后,信息发展部会同部门组织实施,若一次购置价值在10万元以上的,采取公开招标采购的方式,费用由经理部支付。各单位不得私自购置信息设备,未经批准擅自购买设备,由公司收回另作安排。
第十二条信息发展部建立信息设备(单体设备价值在1000元以上)档案,项目经理部解体后,公司按使用年限计算折旧(按使用期36个月,折旧率递减),月折旧费=原值×(1-X/36)×(X为使用月数),按净值收回,有使用价值的设备由信息发展部安排转入下一项目。各单位不得私自将信息设备处理或未经信息部批准转为下一个项目,若出现上述情况,公司将按设备原值罚该项目经理部。
第十三条信息发展部负责公司信息设备的维修与维护和机关耗材的统一采购,公司经营部和财会部按相关规定核定维修和耗材费用,信息发展部专款专用,采取“节约有奖,超支罚款,余额上交”的原则。
第十四条信息设备维修管理规定。各单位设备发生故障(不含外埠),通知信息发展部,信息发展部安