文档介绍：XX快递有限公司
制
度
汇
编手
册
编制:财务部
第一编公共制度(行政人事类) 3
第一章 XX快递办公室管理制度 3
第二章 XX快递招聘制度 4
第三章 XX快递工作规划 5
第四章 XX快递电脑使用管理制度 6
第五章 XX快递物资管理制度 7
第六章 XX快递档案管理制度 8
第七章 XX快递会议管理制度 9
第八章 XX快递通讯联系规定 11
第九章 XX快递行政奖罚制度 12
第九章 XX快递员工行为规范 13
第十章 XX快递车辆管理制度 15
第二编成本控制与费用管理(财务管理类) 18
第十一章费用预支报销制度 18
第三编岗位职责及说明书 21
第十二章岗位职责 21
一、操作部职能: 21
二、业务部岗位职责 21
三、业务员岗位职责 22
结束语: 23
XX快递公司规章制度守则
总则
为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司的发展,提高经济效益,根据我国有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度与决策。
二、公司倡导树立”一盘棋”的思想,禁止任何部门,个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、公司推行岗位责任制,实行考勤考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰奖励。
五、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增加团体的凝聚力和向心力,
六、公司员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第一编公共制度(行政人事类)
第一章 XX快递办公室管理制度
1、目的
为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。
2、适应范围
总经理办公室、各部门办公室。
3、管理规定
严格考勤制度。按时上下班,坚持打卡制度,做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司必须履行因公外出(请假)手续,自觉将外出单(请假单)交行政。
言谈文明,举止文雅,待客热情,彬彬有礼,使用文明用语。
同事之间相互尊重、待人真诚礼貌。
严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。
工作过程中要离开一段时间时(三十分钟内),应给同事和领导打招呼,不得随意脱离岗位。
遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼,认真听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的及时转达,该汇报的认真汇报,不该答复的不得越权越职答复。
严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。
传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自使用。
爱护办公设施,节约使用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守《物资管理制度》,不违反程序随便领用办公用品。
办公室内严禁用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。
办公室物品摆放整齐、整洁、有序、有条理,文件要分门别类存放,个人办公区物品整理好,不得乱扔乱放;下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉,不得摆放于桌面。
下班时,最后离开办公室人员须检查所有电源、门窗是否关好。
办公室每天卫生值日要履行职责,做好办公室环境卫生。卫生值日表由主管安排。
为了保持公司环境优美,公司全体员工须保持周围区域的清洁卫生,齐抓共管,充分发挥全员的有效监督作用。
违反规定:如有违反,除按相关规定承担外,视情节轻重进行处罚。
本制度自颁布之日起实施。
第二章 XX快递招聘制度
1、招募
公司内部若有空缺或有新职位时,可以由内部晋升或调职,出现下列情形的,进行对外招聘:
公司内部无合适人选时;
需求量大,内部人力不足时;
需特殊技能或专业知识,须对外招募人才时。
2、应聘手续
应聘者需填写《人事资料表》,由所属部门主管或经理认可,方可录用。
3、录用手续
当事人需居民身份证及复印件,一寸照片2张,并缴验证件资料。
4、试用
办理好以上入职手续后,员工将接受一个月的试用期,在试用期内决定员工是否适合这份工作。试用期工资2000元,转正后视能力而定。在试用期内,若公司辞退员工,则工资按200元/月支付薪酬;若员工自行离职,则公司按诸暨最低保障工资1360元/月支付薪酬。
本制度自颁布之日起实施。
第三章 XX快递工作管理规定
1、工作时间
财务实行单休工