文档介绍：第七章汽车配件计算机管理系统
第一节配件管理系统的作用与功能
第二节汽修汽配管理系统简介
第三节汽车配件目录系统简介
第一节配件管理系统的作用与功能
汽车配件管理系统是针对汽配企业配件的进销存、账款的结算等业务而专门开发的,包括配件销售管理、配件采购管理、配件仓库管理、收款付款管理等。从事汽车维修的企业其业务中通常都包括配件管理业务,因此汽车维修管理系统也包含了汽车配件管理系统的功能。在实际运用中,大多数汽配企业也使用汽车维修管理系统,选取其中配件管理的相关功能。
由于市场上的车型较多,配件种类繁杂,单靠人工管理难以达到科学、准确、快捷的目的,越来越多的汽修汽配企业采用功能比较完善的计算机管理系统。
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第一节配件管理系统的作用与功能
一、配件管理系统的作用
、信息处理快速准确的特点,汽车维修企业和汽配经营企业使用计算机管理系统之后,能充分地实现企业人、财、物和产、供、销的合理配置与资源共享;能加快库存周转,减少采购和运输费用;能减少由于物料短缺而引起的维修工期拖延,确保维修承诺期;能保证企业的财务数据反映实际的成本及企业状况。
2. 对车辆维修和零配件销售实现明码标价,代替自由度较大的手工打价,便于企业的标准化管理。
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第一节配件管理系统的作用与功能
、出库、销售,便于企业做好零配件销售管理,实现合理库存
‘清况和车辆的技术数据·便于企业做好客户服务管理和车辆维修管理
,使员工工资和本职工作挂钩,提高员工的工作积极性。
,接受维修培训,并可以在网上直接进行维修技术的求助及交流,解决维修资料缺乏、技术手段落后的难题。
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第一节配件管理系统的作用与功能
二、配件管理系统的功能
维修接待
配件管理软件根据维修单估价,自动报出各项修理费用,记录顾客及维修汽车的信息,确定车辆的维修历史。
维修调度
生产调度中心诊断故障、确定具体的修理工艺及项目,安排工作给各个班组,且进行跟踪检验。在车辆进行修理过程中,计算机跟踪记录各班组具体的维修工艺及材料、设备的使用情况。
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第一节配件管理系统的作用与功能
财务管理
能对生产经营账目方便灵活地查询、汇总、如提成工资、库存总占用;查询应收、应付账目,及时处理账款;生成当日的营业日报表等。
经营管理
企业负责人和管理人员可以随时查询各部门工作情况,对企业内各个工作环节进行协调、检查和监控,查看经营状况;对于网络运行环境进行设置,确定各个部门和环节使用权限及密码,保证未经过授权的人员不能使用不属于其范围的功能;对修理、价格及工艺流程进行监控;对竣工车辆及时进行车源分析。
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第二节汽修汽配管理系统简介
本节以“首佳汽修汽配管理系统”为例,简要向广大读者介绍汽修汽配计算机管理的功能,使读者对计算机管理系统有一个直观的了解。
一、系统主界面
首佳汽修汽配软件将汽修和进销存部分的流程、简单的业务和报表放在主界面(如图7-1所示),而实际上本软件还有许多功能,顶部的菜单栏包含系统的所有功能。
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第二节汽修汽配管理系统简介
该系统具有维修业务、配件业务、库存管理、财务管理、客户关系管理这五大主要功能。
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第二节汽修汽配管理系统简介
二、业务维修
用户的车进厂后先进行一定的评估,需要修理哪些项目、需要什么配件、及修理以外的代办业务以及客户所委托的相关修车业务在此开单确定,并打印出委托修理单让车主签字确认后,可以开始维修。
单击主界面的委托修理单或菜单的汽修业务*委托修理单,两种方法是一样的。显示的是委托修理单的操作窗口,如图7-2所示,它与财务结算单的操作窗口很相似;顶部是功能键,跟着是输入车辆资料,然后是输入报修的修理项目、配件项目、其它地费用的操作窗口。
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