文档介绍：目录
第一章·总体目标 15
第二章功能模块说明 16
一、工作台 16
、 最新消息 16
、日程安排 17
、我的待办 17
、我的已办 17
二、基本信息 17
、代码群维护 17
、货运公司设置 18
、海关代码设置 20
、币种设置 21
三、产品管理 24
、产品类别设置 24
、产品查询 25
、产品档案设置 26
、产品档案权限设置 37
、颜色设置 38
四、供应商自助平台 39
、询价确认 39
、订单查询 40
、订单跟踪反馈 41
五、供应商管理 42
、供应商设置 42
六、样品管理 45
、来样登记 45
、快件管理 47
、快件审批 50
、寄样查询 52
七、报价管理 53
、采购询价单 53
、采购询价查询 58
、出口报价单 58
、出口报价审批 64
、出口报价查询 67
、报价计算器 68
、展会报价单 68
、客户询价单 69
、客户询价查询…………………………..…………………....…………………..….70.
、采购询价确认 71
、报价核算 71
、参考报价查询 72
八、出口业务管理 73
、出口合同 73
、出口合同审批 76
、合同修改 79
、合同查询 80
、订单明细查询 80
、订单出货情况明细表 81
、应收款查询 82
、海运报价查询 82
、订单跟踪 83
、客户订单跟踪 84
九、出运单证(出库单) 84
、出货计划单 84
、订舱单 87
、发货通知单 88
、单据模板管理 89
、单证制作 91
、报关单 93
、报关统计报表 94
十、生产管理 94
、生产任务单 94
、生产任务单审批 96
十一、采购管理 98
、采购订单 98
、采购订单审批 99
、采购订单查询 100
、采购入库 101
、应付款查询 105
、采购预付款申请单 106
、采购付款申请单 108
十二、库存管理 112
十三、核销退税 115
、领单登记 116
、核销单领用 117
、核销备案 119
、寄出核销单 120
、核销单返回 121
、网上交单 123
、核销 124
、申报及退税 124
、核销单执行情况一览表 126
、退税管理 127
十四、收汇管理 127
、预收款登记 127
、预收款分解 129
、信用来证登记 130
、收款确认 132
、结汇明细查询 134
十五、应付款管理 134
、采购付款申请单审批 134
、付款确认 135
、付款明细查询 136
十六、费用管理 136
、费用登记 136
、费用支付申请单 138
、费用支付申请单审批 139
、费用支付明细查询 141
十七、业务检查 142
、合同执行进程一览表 142
十八、统计分析 143
、业务量统计 143
、综合分析 144
十九、系统管理 145
、出口公司信息设置 145
、业务提醒设置 147
、模块权限设置 148
、业务审批流程设置 149
、系统选项设置 151
·总体目标
实现外贸企业对从采购询价到出运收汇等整个业务过程的管理,帮助企业通过信息化手段理顺和规范公司内部管理,提高工作效率。
实现公司资源(客户资料、产品档案及业务过程中产生的各种单据等)集中管理,减少人为丢失或因员工离职或换岗时交接不到位造成的损失。
多级权限管理:普通业务员只能查看自己负责客户的相关信息及单据, 业务经理能看到本部门下面所有业务员负责客户的相关信息(在企业外贸部又下设多个业务部的情况下特别有用),而外贸部经理或销售副总、公司总经理等能看到所有业务员及客户的相关信息。
自动产生各项报关单证及结汇单证,减少单证员的工作量及人工操作的差错率
提供订单、销售、费用、收汇、成本利润等各项统计报表,从产品、客户、业务员等不同的视角对数据进行挖掘及分析,